Στοιχεία καρτέλας φοιτητή

Cardisoft Γραμματεία 4 > Φοιτητικά

Στοιχεία καρτέλας φοιτητή

Φοιτητής

Επιλέγοντας αυτή την ενότητα της καρτέλας φοιτητή, βλέπουμε τα ποιο σημαντικά γενικά στοιχεία των φοιτητών όπως Α.Μ., Α.Γ.Μ., Όνομα, Επώνυμο, Φύλο, Στοιχεία Μόνιμης και προσωρινής Διεύθυνσης κ.α. Ανάμεσα στα διαθέσιμα πεδία υπάρχουν και 5 ελεύθερα πεδία των οποίων η χρησιμότητα αναφέρεται παρακάτω.

Α.Μ. και Α.Γ.Μ. : Αριθμός Μητρώο και Αριθμός Γενικού Μητρώου φοιτητή. Ο ΑΜ είναι μοναδικός ανά τμήμα, ενώ ο ΑΓΜ μοναδικός ανά ίδρυμα. Έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε χειροκίνητα τον αριθμό ειδικού και γενικού μητρώου του φοιτητή, εάν το επιθυμείτε. Σε περίπτωση που δεν συμπληρώσετε κάτι εσείς, τότε η εφαρμογή θα αποδώσει αυτόματα έναν αριθμό μητρώου σύμφωνα με τη μορφοποίηση και τον αύξων αριθμό που έχει οριστεί στις παραμέτρους του τμήματός σας. Το πεδίο Α.Γ.Μ. μπορεί να μην είναι ορατό στην καρτέλα του φοιτητή λόγω κεντρικών ρυθμίσεων του συστήματος.

Α.Π.Μ.: Αριθμός Πανεπιστημιακού Μητρώου φοιτητή. Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του συστήματος και τις διάφορες τιμές πεδίων του φοιτητή, όπως π.χ. έτος, περίοδος, εξάμηνο εγγραφής φοιτητή, τρόπος εγγραφής κ.λ.π., και είναι μοναδικό ανά κόμβο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις ύπαρξης διαφορετικών κόμβων σε ένα ίδρυμα (λόγω αρχιτεκτονικής) και μίας κεντρικής βάσης του συστήματος, όπου κάθε φοιτητής αναγνωρίζεται απολύτως μοναδικά στην κεντρική βάση από το πεδίο αυτό. Το πεδίο Α.Π.Μ. μπορεί να μην είναι ορατό στην καρτέλα του φοιτητή λόγω κεντρικών ρυθμίσεων του συστήματος.

Επώνυμο: Το επώνυμο του φοιτητή (υποχρεωτικό πεδίο).

Όνομα: Το όνομα του φοιτητή. (υποχρεωτικό πεδίο).

Μεσαίο: Το μεσαίο όνομα του πατρωνύμου, π.χ. αν Πατρώνυμο = Παύλος, τότε Μεσαίο = Π.

Κατηγορία: Στην κατηγορία φοιτητή εμφανίζεται η κατάσταση του φοιτητή (π.χ. ενεργός, επί πτυχίω, λιμνάζων). Όταν υπάρχει κάποια μεταβολήΜεταβολές_φοιτητή σε κάποια στοιχεία του φοιτητή, π.χ. κατάσταση του φοιτητή, στοιχεία εγγραφής, κ.λπ. το σύστημα αυτόματα ενημερώνει την κατηγορία. Επιπλέον πατώντας το πλήκτρο Ανανέωση, η εφαρμογή θα υπολογίσει την κατάσταση βάσει των κανόνων που έχουν οριστεί για κάθε μία από αυτές.

Προσφώνηση: Προσφώνηση φοιτητή, π.χ. Κος, Κα κ.λπ. Στο πεδίο αυτό μπορείτε είτε να επιλέξετε από τιμές της λίστας ή να ορίσετε ελεύθερα την προσφώνηση.

Φύλο: Α – Άρρεν ή Θ – Θήλυ, το φύλο του φοιτητή. Πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά, καθώς χρησιμοποιείται στις εκτυπώσεις πιστοποιητικών των φοιτητών.

Πατρώνυμο: Αφού συμπληρώσετε στο πλαίσιο το πατρώνυμο του φοιτητή, η εφαρμογή μπορεί να υπολογίσει τη γενική του πατρώνυμου στο διπλανό πλαίσιο, αν πατήσετε το κουμπί με τις τρεις τελείες που βρίσκετε δίπλα.

Μητρώνυμο: Αφού συμπληρώσετε στο πλαίσιο το μητρώνυμο του φοιτητή, η εφαρμογή μπορεί να υπολογίσει τη γενική του μητρώνυμου στο διπλανό πλαίσιο, αν πατήσετε το κουμπί με τις τρεις τελείες που βρίσκετε δίπλα.

Συνδεόμενος Χρήστης: Το username του φοιτητή για το web σύστημα των φοιτητών. (Πρέπει να έχει δημιουργηθεί λογαριασμός για το φοιτητή).

e-mail: Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φοιτητή.

Σημειώσεις: Διαθέσιμο πεδίο για σχετικές σημειώσεις.

Επιπλέον πληροφορίες: Στις καρτέλες των φοιτητών υπάρχουν 5 ελεύθερα πεδία που μπορείτε να μετονομάσετε και να χρησιμοποιήσετε για καταχώρηση οποιασδήποτε επιπλέον πληροφορίας. Στην παραπάνω εικόνα τρία από τα πέντε πεδία χρησιμοποιούνται ως: Ιατρικές Εξετάσεις, Φοιτητικό Εισιτήριο και Κάρτα Σίτισης.

Μόνιμη Διεύθυνση: Τα στοιχεία της μόνιμης διεύθυνσης του φοιτητή

Προσωρινή Διεύθυνση: Τα στοιχεία της προσωρινής διεύθυνσης του φοιτητή

Τηλέφωνα: Τηλέφωνο προσωρινής και μόνιμης κατοικίας και κινητό τηλέφωνο του φοιτητή.

Ταυτότητα

Σε αυτή τη καρτέλα μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία ταυτότητας του φοιτητή:

Αρ. Ταυτότητας: Ο αριθμός ταυτότητας του φοιτητή.

Ημερ. Έκδ. Ταυτότητας: Η ημερομηνία έκδοσης της ταυτότητας του φοιτητή.

Αρχή Έκδ. Ταυτότητας: Η αρχή (αστυνομικό τμήμα) έκδοσης της ταυτότητας του φοιτητή.

Τύπος Ταυτότητας: Διαλέξτε αν πρόκειται για Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο.

Αρ. Μητρώου Αρρ.: Ο αριθμός μητρώου αρρένων του φοιτητή. Φυσικά απευθύνετε μόνο σε αγόρια.

Τόπος Μητρώου Αρρ.: Ο τόπος μητρώου αρρένων του φοιτητή. Απευθύνετε μόνο σε αγόρια.

Νομός Μητρώου Αρρ.: Επιλέξτε από τη λίστα το νομό μητρώου αρρένων του φοιτητή. Απευθύνετε μόνο σε αγόρια. Οι διαθέσιμοι νομοί καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Αρ. Δημοτολογίου: Ο αριθμός δημοτολογίου του φοιτητή.

Τόπος Δημοτολογίου: Ο τόπος δημοτολογίου του φοιτητή.

Νομός Δημοτολογίου: Επιλέξτε από τη λίστα το νομό δημοτολογίου του φοιτητή. Οι διαθέσιμοι νομοί καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Στρατ. Υποχρεώσεις: Η κατάσταση των στρατιωτικών υποχρεώσεων του φοιτητή. Και αυτό το πεδίο αναφέρεται μόνο σε άρρενες. Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής:

• Αναβολή, αν ο φοιτητής έχει αναβολή για τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις

• Εκπληρωμένες, αν ο φοιτητής έχει ήδη εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις

• Άγνωστο, σε περίπτωση που δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες

Επάγγελμα: Επιλέξτε από τη λίστα το επάγγελμα του φοιτητή, αν εξασκεί κάποιο. Τα διαθέσιμα επαγγέλματα καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Έτος Γέννησης: Η ημερομηνία γέννησης του φοιτητή.

Τόπος Γέννησης: Ο τόπος γέννησης του φοιτητή.

Νομός Γέννησης: Επιλέξτε από τη λίστα το νομό γέννησης του φοιτητή. Οι διαθέσιμοι νομοί καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Υπηκοότητα: Επιλέξτε από τη λίστα την υπηκοότητα του φοιτητή. Οι διαθέσιμες επιλογές καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Θρήσκευμα: Επιλέξτε από τη λίστα το θρήσκευμα του φοιτητή Οι διαθέσιμες επιλογές καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Οικογ. Κατάσταση: Ανάλογα με την οικογενειακή κατάσταση του φοιτητή, επιλέγετε μία τιμή από τη λίστα. Οι διαθέσιμες επιλογές καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος

Αριθμός Τέκνων: Συμπληρώστε τον αριθμό παιδιών του φοιτητή, αν υπάρχουν.

Γένος: Το γένος (επώνυμο μητρός) του φοιτητή.

Όνομα Συζύγου: Το όνομα συζύγου του φοιτητή, αν είναι παντρεμένος/η.

Επάγγελμα πατρός: Επιλέξτε το επάγγελμα πατρός του φοιτητή. Τα διαθέσιμα επαγγέλματα καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Επάγγελμα μητρός: Επιλέξτε το επάγγελμα μητρός του φοιτητή. Τα διαθέσιμα επαγγέλματα καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Κωδικός Ασφάλισης: Αν ο φοιτητής είναι ασφαλισμένος, συμπληρώστε τον κωδικό ασφάλισής του.

Φορέας Ασφάλισης: Αν ο φοιτητής είναι ασφαλισμένος, επιλέξτε τον φορέα ασφάλισής του. Οι διαθέσιμες επιλογές καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.

Εισόδημα: Το εισόδημα του φοιτητή, αν εργάζεται.

ΑΦΜ: Το ΑΦΜ του φοιητή, αν υπάρχει.

ΔΟΥ: Συμπληρώσετε την ΔΟΥ στην οποία ανήκει ο φοιτητής, αν βέβαια υπάρχει.

Επιπλέον στοιχεία

Σε αυτή τη καρτέλα συμπληρώνονται τα στοιχεία του φοιτητή στα Αγγλικά, για χρήση στην εκτύπωση του Παραρτήματος Διπλώματος. Η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία, αν πατήσετε το κουμπί δεξιά του πεδίου.

Μεταβολές

Με τον όρο Μεταβολές εννοούμε τις τροποποιήσεις που μπορούν να γίνουν στην κατάσταση φοίτησης του φοιτητή. Οι μεταβολέςΜεταβολές_φοιτητή του φοιτητή, καθώς και η επεξεργασία τους, περιγράφονται παρακάτω.

Πρόγραμμα σπουδών

Η ενότητα αυτή στη καρτέλα του φοιτητή μας δίνει τη δυνατότητα να μεταβάλλουμε το πρόγραμμα σπουδών που ακολουθεί ένας φοιτητής, την κατεύθυνση του, όπως και να επεξεργαστείτε τις ομάδες μαθημάτων του. Η ενότητα αυτή περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω.

Δηλώσεις

Σε αυτή την ενότητα γίνεται η επεξεργασία των δηλώσεων του φοιτητή. Και αυτή η ενότητα περιγράφεται αναλυτικά σε επόμενη παράγραφο.

Εργασίες

Στο σημείο αυτό της καρτέλας του φοιτητή μπορείτε να δείτε κάποια εργασία (π.χ. διπλωματική) του φοιτητή. Κάνοντας διπλό κλικ στον τίτλο της εργασίας ή επιλέγοντας το μενού Προβολή > Λεπτομέρειες Εργασίας, ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας της εργασίας το οποίο περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω.

Πρακτική Άσκηση

Στο σημείο αυτό της καρτέλας του φοιτητή μπορείτε να δείτε την πρακτική του φοιτητή, αν υπάρχει. Κάνοντας διπλό κλικ στον τίτλο της πρακτικής ή επιλέγοντας το μενού Προβολή > Λεπτομέρειες Πρακτικής, ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας της πρακτικής το οποίο περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω.

Μαθήματα

Αυτή η ενότητα της καρτέλας περιέχει όλα τα μαθήματα του φοιτητή. Λεπτομέρειες για την ενότητα και τις διάφορες δυνατότητες της υπάρχουν σε επόμενη παράγραφο.

Πληροφορίες

Η ενότητα περιέχει δύο λίστες. Στη πρώτη λίστα μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες που σχετίζονται με το φοιτητή. Η στήλη Κατηγορία περιέχει όλες τις διαθέσιμες κατηγορίες πληροφοριών (διαθέσιμα πεδία πχ Μεταπτυχιακό, Ξένη Γλώσσα, Προϋπηρεσία, Συνέντευξη, Εξετάσεις, Επιπρόσθετα προσόντα). Στη στήλη Περιγραφή μπορείτε να εισάγετε την τιμή για τη συγκεκριμένη κατηγορία.

Στη δεύτερη λίστα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των μαθημάτων στα οποία ο φοιτητής έχει εξεταστεί επιτυχώς, ομαδοποιημένα κατά ακαδημαϊκό έτος και περίοδο διδασκαλίας. Στη λίστα έχετε τις εξής επιλογές εμφάνισης:

• Εμφάνιση μαθημάτων από το πρόγραμμα σπουδών

• Εμφάνιση μαθημάτων με βάση το εξάμηνο του φοιτητή

• Εμφάνιση όλων των μαθημάτων

• Εμφάνιση μαθημάτων από το πρόγραμμα σπουδών χωρίς ομαδοποίηση ανά τύπο

• Εμφάνιση όλων των μαθημάτων χωρίς ομαδοποίηση ανά τύπο

• Εμφάνιση μαθημάτων με βάση το εξάμηνο του φοιτητή χωρίς ομαδοποίηση ανά τύπο

• Εμφάνιση όλων των μαθημάτων χωρίς ομαδοποίηση ανά τύπο

Τέλος, μπορείτε να τσεκάρετε την επιλογή Εμφάνιση μόνο προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους.

Διδασκαλία/Εξετάσεις

Η ενότητα αυτή περιέχει ένα πίνακα στον οποίο εμφανίζεται το πρόγραμμα διδασκαλίας και εξετάσεων. Οι πληροφορίες των ημερολογίων προγραμμάτων αφορούν τα δημοσιευμένα ημερολόγια προγράμματα του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους.

Ιστορικό

Στην ενότητα Ιστορικό, υπάρχει μια λίστα στην οποία αποθηκεύονται επιπλέον πληροφορίες για τον φοιτητή, με διαθέσιμα πεδία Κατάσταση, Τύπος ιστορικού, Θέμα, Ημερομηνία, Απόφαση, Εκτύπωση. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν π.χ. για φοιτητές που κάνουν διδακτορικό.

Οι διαθέσιμες επιλογές του Τύπου ιστορικού καθορίζονται από τις παραμέτρους του συστήματος.