Για να δημιουργήσετε μια εργασία:
1. Επιλέξτε Δημιουργία > Εργασίας από το κεντρικό μενού της εφαρμογής Αρχείο > ή έχοντας ανοικτή την καρτέλα του φοιτητή επιλέξτε Νέα εργασία από το μενού Αρχείο.
2. Το παράθυρο που εμφανίζεται περιέχει τη καρτέλα της εργασίας. Εισάγετε το θέμα, το αντικείμενο, τον τύπο, τον υπεύθυνο, συμβ. Επιτροπή, ακ. έτος, ημερομηνία και περίοδο ανάθεσης.
3. Η παράμετρος Κατάσταση μπορεί να πάρει τις τιμές Άγνωστο, Σε εξέλιξη, Διαθέσιμη και Ολοκληρώθηκε, ανάλογα με την κατάσταση της εργασίας. Οι δυο επόμενες παράμετροι είναι η ημερομηνία παράδοσης και εξέτασης της εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε την τιμή τους από τα ημερολόγια που εμφανίζονται πατώντας το κουμπί με τις τρεις τελείες. Στην επομένη παράμετρο επιλέξτε μια από τις διαθέσιμες κλίμακες βαθμολογίας και στις τρεις τελευταίες ορίστε τον συντελεστή, τις διδακτικές μονάδες και τις μονάδες ECTS της εργασίας.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Αποθήκευση της γραμμής εργαλείων ή επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση.
Η διαδικασία της τροποποίησης μιας εργασίας περιλαμβάνει την εισαγωγή φοιτητών ή καθηγητών και φυσικά τροποποίηση όλων των παραπάνω στοιχείων που εισάγονται με τη δημιουργία. Για να τροποποιήσετε μια εργασία κάντε διπλό κλικ επάνω της ή επιλέξτε την και στη συνέχεια επιλέγξτε Αρχείο>Καρτέλα Εργασίας.
Προσθήκη φοιτητή
Για να προσθέσετε κάποιο φοιτητή σε μια εργασία επιλέξτε την επιλογή Εξεταστές/Φοιτητές και πατήστε το πλήκτρο Προσθήκη φοιτητή της γραμμής εργαλείων ή επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το μενού Εργαλεία. Στο παράθυρο που εμφανίζεται αναζητούμε τον φοιτητή που θέλουμε να εισάγουμε, τον επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Εντάξει. Εφόσον έχετε ανοίξει την καρτέλα της εργασίας μέσα από την καρτέλα του φοιτητή, τότε αυτόματα έχει εισαχθεί ο επιλεγμένος φοιτητής στην εργασία, οπότε δε χρειάζεται να το επιλέξετε.
Προσθήκη Εξεταστή
Για την προσθήκη εξεταστή επιλέξτε την καρτέλα Εξεταστές/Φοιτητές και κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη Εξεταστή της γραμμής εργαλείων ή επιλέξτε Εργαλεία>Προσθήκη Εξεταστή. Αφού τον αναζητήσετε στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον και κάντε κλικ στο πλήκτρο Εντάξει.
Αφαίρεση φοιτητή
Για να αφαιρέσετε κάποιον ή κάποιους φοιτητές από μια εργασία αρκεί απλά να τους επιλέξετε από την καρτέλα Εξεταστές/Φοιτητές και να επιλέξετε Εργαλεία > Αφαίρεση Φοιτητή.
Αφαίρεση εξεταστή
Για να αφαιρέσετε κάποιον εξεταστή θα πρέπει να επιλέξετε από το μενού Αφαίρεση Εξεταστή και να τον επιλέξετε στο παράθυρο με τα ονόματα των εξεταστών που εμφανίζεται.
74. Σημείωση: Οι φοιτητές εμφανίζονται ως γραμμές στη λίστα Εξεταστές/Φοιτητές του παραθύρου της εργασίας ενώ οι εξεταστές εμφανίζονται ως ονόματα στηλών.
Κατά την επεξεργασία των στοιχείων μίας εργασίας και ειδικότερα κατά την προσθήκη εξεταστών και την συμπλήρωση των βαθμολογιών τους ανά φοιτητή δίνεται η δυνατότητα της καταχώρησης του συντελεστή συμμετοχής βάσει του οποίου ο βαθμός κάθε εξεταστή θα επηρεάσει τον τελικό βαθμό ενός φοιτητή στην εργασία.
Στην καρτέλα Εξεταστές/Φοιτητές στο παράθυρο επεξεργασίας της εργασίας στη λίστα των εξεταστών και στη στήλη Συντελεστής μπορούμε να συμπληρώσουμε το συντελεστή βαθμολογίας για τον κάθε εξεταστή.
Έτσι πχ. μπορούμε να έχουμε τρεις εξεταστές για τους οποίους ισχύει ότι ο βαθμός του πρώτου αποτελεί το 50% του τελικού βαθμού και οι βαθμοί των άλλων δύο το 25% αντίστοιχα.
Ο πρώτος βαθμολογεί με 7 το φοιτητή Α και οι άλλοι δύο με 5 και 6 αντίστοιχα. Ο τελικός βαθμός για το φοιτητή Α θα είναι:
((7*0,5) + (5*0,25) + (5*0,25))/1 = 6,25
75. Σημείωση: Σε αντίστοιχη σχέση θα καταλήγαμε για τον κανόνα υπολογισμού του τελικού βαθμού μίας εργασίας όπου υπάρχουν 5 εξεταστές, από τους οποίους ο βαθμός του πρώτου αποτελεί το 50% της βαθμολογίας και οι βαθμοί των υπολοίπων εξεταστών το άλλο 50%. Σε αυτή την περίπτωση οι συντελεστές συμμετοχής θα ήταν 0,5 για τον πρώτο και 0,125 για τους υπόλοιπους εξεταστές κοκ.
Εκτός από το πεδίο Μ.Ο. όπου εμφανίζεται ο τελικός βαθμός του φοιτητή, όπως περιγράφηκε παραπάνω, υπάρχει το πεδίο με το όνομα του κάθε εξεταστή όπου εισάγεται ο βαθμός του κάθε εξεταστή και το πεδίο Ημερομηνία Αναγνώρισης.
76. Σημείωση: Η ημερομηνία αναγνώρισης πρέπει να συμπληρώνεται όταν ολοκληρώνεται η εργασία, ώστε να υπολογιστεί σωστά η ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης του φοιτητή. Για να θεωρηθεί από το σύστημα ότι η εργασία είναι ολοκληρωμένη (δηλαδή να πληρείται η προϋπόθεση Ολοκληρωμένες εργασίες), πρέπει η κατάσταση της εργασίας να έχει την τιμή Ολοκληρώθηκε και να υπάρχει προβιβάσιμος βαθμός στην εργασία.