Για να επεξεργαστείτε τις παραμέτρους της εφαρμογής:
1. Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία > Παράμετροι προκειμένου να εμφανιστούν οι διαθέσιμες λίστες Παραμέτρων.
2. Αφού επιλέξετε τη λίστα Παραμέτρων που επιθυμείτε να τροποποιήσετε πιέστε πλήκτρο Άνοιγμα.
3. Για να προσθέσετε κάποια νέα εγγραφή στην λίστα πηγαίνετε από το μενού Αρχείο > Εισαγωγή ή πιέστε το αντίστοιχο πλήκτρο στην γραμμή εργαλείων. Αφού πληκτρολογήσετε την περιγραφή της νέας εγγραφής, πιέστε το πλήκτρο Αποθήκευση προκειμένου να καταχωρηθεί.
4. Για να διαγράψετε κάποια ήδη υπάρχουσα εγγραφή από τη λίστα πηγαίνετε από το μενού Αρχείο > Διαγραφή ή πιέστε το αντίστοιχο πλήκτρο στην μπάρα εργαλείων και πιέστε το πλήκτρο Αποθήκευση. Στην περίπτωση που κάποια από τις παραμέτρους που προσπαθείτε να διαγράψετε, συνδέεται με κάποιο αντικείμενο όπως π.χ. φοιτητής, μάθημα, κ.λπ. τότε η διαγραφή της παραμέτρου δεν είναι δυνατή.
Οι διαθέσιμες παράμετροι της εφαρμογής είναι οι εξής:
Αντικείμενα Εργασιών
Στη λίστα αντικείμενα εργασιών, μπορείτε να καταχωρήσετε τα αντικείμενα που θα φαίνονται διαθέσιμα για επιλογή στις Εργασίες (Διπλωματικές, Πτυχιακές) των φοιτητών.
Γνωστικά Αντικείμενα: Στη λίστα αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε τα Γνωστικά Αντικείμενα των μαθημάτων του τμήματος που θα είναι διαθέσιμα.
Διαγωγές: Στη λίστα αυτή εμφανίζονται οι διαθέσιμες διαγωγές που μπορούν να αντιστοιχηθούν στην πρώτη εγγραφή του φοιτητή.
Εξάμηνα: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι αντιστοιχήσεις των εξαμήνων με γράμματα, όπως για παράδειγμα εξάμηνο 1->Α, 2->Β, 3->Γ κτλ. Τα εξάμηνα που δεν έχουν κάποια σχετική αντιστοίχηση εδώ, θα εμφανίζονται με το πραγματική τους, αριθμητική μορφή.
Επαγγέλματα: Στη λίστα αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε τα διαθέσιμα επαγγέλματα που θα υπάρχουν διαθέσιμα στις καρτέλες των φοιτητών, στο αντίστοιχο πεδίο.
Θρησκεύματα: Σε αυτή τη λίστα μπορείτε να καταχωρήσετε τα διαθέσιμα θρησκεύματα που θα υπάρχουν στις καρτέλες των φοιτητών, στο αντίστοιχο πεδίο. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να ορίσετε κάποιο θρήσκευμα ως προεπιλεγμένο.
Καταστάσεις Βαθμολόγησης: Στη λίστα αυτή μπορείτε να ορίσετε τις πιθανές καταστάσεις βαθμολόγησης. Οι καταστάσεις αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη περίπτωση που ελέγχονται οι απουσίες των φοιτητών, οπότε και οι τιμές που υπάρχουν ήδη με την εγκατάσταση είναι Κανονική και Ελλιπής παρακολούθηση. Μπορείτε βέβαια να προσθέσετε και άλλες ή να αλλάξετε την ονομασία σε κάποια από αυτές. Για κάθε κατάσταση βαθμολόγησης στη λίστα υπάρχει το πεδίο Χαρακτηριστικό Βαθμολόγησης, που παίρνει τιμή 0 ή 1. Αν η τιμή είναι 1, απαγορεύεται η εισαγωγή βαθμολογίας για την συγκεκριμένη κατάσταση.
Καταστάσεις Εργασιών: Αυτή η λίστα δεν μπορεί να μεταβληθεί από εσάς και περιλαμβάνει τις πιθανές καταστάσεις που μπορεί να έχει μία εργασία φοιτητή. Αυτές είναι: Άγνωστο, Διαθέσιμη, Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε.
Καταστάσεις Φοιτητή: Αυτή η λίστα δεν μπορεί να μεταβληθεί από εσάς και περιλαμβάνει τις πιθανές καταστάσεις που μπορεί να έχει ένας φοιτητής. Αυτές είναι: Άγνωστο, Ενεργός, Διαγράφτηκε, Πτυχιούχος, Σε διακοπή σπουδών, Μεταγραφή και Ανακηρύχθηκε.
Κατηγορίες Πληροφοριών: Η λίστα αυτή περιέχει τις διαθέσιμες κατηγορίες πληροφοριών, που φαίνονται στις καρτέλες των φοιτητών, όπως Α’ Πτυχίο, Μεταπτυχιακό, Προϋπηρεσία, κτλ.
Κατηγορίες Τμημάτων Τάξεων: Στη λίστα αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε κατηγορίες για τα τμήματα των τάξεων. Οι κατηγορίες αυτές προσφέρονται ως ένας τρόπος ομαδοποίησης για δική σας χρήση.
Κατηγορίες Φοιτητών: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι κατηγορίες των φοιτητών καθώς και οι τυχόν κανόνες που ορίζουν τις κατηγορίες αυτές. Τέτοιες κατηγορίες είναι: Ενεργός, Επι πτυχίω, Λιμνάζων κτλ. Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία αυτής της λίστας.
Λεξικό όρων: Στη λίστα αυτή μπορείτε να ορίσετε τις μεταφράσεις ελληνικών όρων σε κάποια άλλη γλώσσα (π.χ. Αγγλικά), ώστε να χρησιμοποιηθούν στην εκτύπωση του Παραρτήματος Διπλώματος (Diploma Supplement).
Λόγοι διαγραφής: Σε αυτή τη λίστα μπορείτε να καταχωρήσετε τους διαθέσιμους λόγους διαγραφής που επιθυμείτε να έχετε στο τμήμα σας. Οι λόγοι διαγραφής εμφανίζονται στο αντίστοιχο πεδίο κατά την καταχώρηση της μεταβολής Διαγραφή σε κάποιον φοιτητή.
Νομοί / Περιοχές: Στη λίστα αυτή θα βρείτε συμπληρωμένους τους Νομούς της Ελλάδας, τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την καταχώρηση στοιχείων στις καρτέλες των φοιτητών. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα αυτή σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Οικογενειακή κατάσταση: Στη λίστα αυτή εμφανίζονται οι πιθανές οικογενειακές καταστάσεις που θα είναι διαθέσιμες στις καρτέλες των φοιτητών.
Περίοδοι: Στη λίστα αυτήν εμφανίζονται οι ακαδημαϊκές περίοδοι και δεν μπορεί να μεταβληθεί από εσάς.
Στρατιωτικές υποχρεώσεις: Στη λίστα αυτή εμφανίζονται οι πιθανές καταστάσεις των στρατιωτικών υποχρεώσεων του φοιτητή. Δεν μπορείτε να μεταβάλλετε τα στοιχεία της λίστας αυτής.
Τομείς μαθημάτων: Στη λίστα αυτή μπορείτε να ορίσετε τους διαθέσιμους Τομείς μαθημάτων. Οι τομείς μαθημάτων είναι ένα είδος ομαδοποίησης μαθημάτων που υπάρχει για δική σας χρήση.
Τύποι δηλώσεων: Λίστα με τύπους δηλώσεων π.χ. κανονική, Erasmus κτλ. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα προσθέτοντας ή αφαιρώντας τύπους.
Τύποι εγγραφών στο τμήμα: Στη λίστα αυτή περιέχονται οι διαθέσιμοι τύποι εγγραφών των φοιτητών στο τμήμα. Η πληροφορία αυτή εμφανίζεται στις καρτέλες των φοιτητών, κατά την πρώτη εγγραφή.
Τύποι εργασιών: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι τύποι των εργασιών των φοιτητών, όπως Διπλωματική, Πτυχιακή κτλ.
Τύποι Ιστορικού: Λίστα με τύπους ιστορικών. Η λίστα δεν μπορεί να τροποποιηθεί από το χρήστη και χρησιμοποιείται για διδάκτορες.
Τύποι μαθημάτων: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι διαθέσιμοι τύποι των μαθημάτων του τμήματος, όπως Υποχρεωτικό, Επιλογής, Προαιρετικό κτλ.
Τύποι ταυτοτήτων: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι τύποι ταυτοτήτων των φοιτητών, που θα φαίνονται διαθέσιμοι στις καρτέλες τους. Παραδείγματα είναι Αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο κτλ.
Υπηκοότητες: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι διαθέσιμες υπηκοότητες που θα φαίνονται στις καρτέλες των φοιτητών. Μπορείτε να ορίσετε κάποια προεπιλεγμένη αν το επιθυμείτε, επιλέγοντάς την και ορίζοντας από το μενού Επεξεργασία > Ορισμός ως προεπιλογή.
Φορείς: Στη λίστα αυτή καταχωρούνται οι φορείς που θα φαίνονται διαθέσιμοι στις πρακτικές ασκήσεις και υποτροφίες των φοιτητών. Το Ι.Κ.Υ. είναι ένα παράδειγμα φορέα που μπαίνει εδώ.
Χαρακτηρισμοί δηλώσεων μαθημάτων: Στη λίστα αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε χαρακτηρισμούς για τις δηλώσεις μαθημάτων των φοιτητών.
Χαρακτηρισμοί μαθημάτων: Στη λίστα αυτή μπορείτε να ορίσετε χαρακτηρισμούς μαθημάτων όπως Θεωρία, Εργαστήριο, κτλ. Οι χαρακτηρισμοί αντιστοιχούνται στα μαθήματα του Προγράμματος Σπουδών του τμήματος.
Χαρακτηρισμοί τρόπων εγγραφής: Στη λίστα αυτή βρίσκονται οι χαρακτηρισμοί των τρόπων εγγραφής φοιτητών στο τμήμα. Παραδείγματα είναι SOCRATES, ERASMUS, ELPIS κτλ. Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα αυτή.
Χώρες: Στη λίστα αυτή υπάρχουν οι χώρες που θα είναι διαθέσιμες για το αντίστοιχο πεδίο στις καρτέλες των φοιτητών. Μπορείτε να ορίσετε κάποια χώρα προεπιλεγμένη.
117. Σημείωση: Για την επεξεργασία των παραμέτρων πρέπει να έχετε το δικαίωμα Επεξεργασία Γενικών Παραμέτρων από εφαρμογή Cardisoft System Administrator.
118. Σημείωση: Οι περισσότερες παράμετροι του συστήματος, π.χ. Τύποι μαθημάτων, Τρόποι Εγγραφής, Φορείς, κ.λπ. αναφέρονται σε όλο το ίδρυμα και δεν ισχύουν διαφορετικές ανά τμήμα (είναι δηλαδή ορατές από τους χρήστες όλων των τμημάτων), συστήνεται η λογική και προσεκτική εισαγωγή νέων εγγραφών, πάντα σε συνεννόηση με τα υπόλοιπα τμήματα και σε συνεργασία με τους διαχειριστές του συστήματος.