Το πληροφοριακό σύστημα Γραμματειών προσφέρει την υπηρεσία Cardisoft StudentsWeb, η οποία απευθύνεται στους φοιτητές του Ιδρύματος. Μέσω αυτής της υπηρεσίας οι φοιτητές μπορούν να διεκπεραιώσουν εργασίες, όπως να δουν βαθμολογίες μαθημάτων, να υποβάλουν αιτήσεις πιστοποιητικών, να υποβάλλουν ηλεκτρονικές δηλώσεις μαθημάτων, να δουν τα ωρολόγια προγράμματα διδασκαλίας και εξετάσεων (αν αυτά έχουν οριστεί και δημοσιευθεί από το σύστημα). Με αυτόν τον τρόπο ο φοιτητής εξυπηρετείται καλύτερα και μειώνεται ο συνωστισμός στη γραμματεία του Ιδρύματος.
Για να χρησιμοποιήσει ένας φοιτητής την υπηρεσία StudentsWeb πρέπει να έχει ένα λογαριασμό που του παρέχει όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Η δημιουργία αυτών των λογαριασμών είναι μια εύκολη διαδικασία, που γίνεται μέσα από την εφαρμογή Cardisoft Γραμματεία 4:
1. Από την ομάδα λιστώνΠεριβάλλον_εργασίας Φοιτητικά επιλέξτε τη λίστα Λογαριασμοί.
2. Στο πλαίσιο που υπάρχει την κορυφή της περιοχής αναζήτησηςΠεριβάλλον_εργασίας επιλέξτε Όλοι οι φοιτητές.
3. Πληκτρολογούμε το AEM του φοιτητή ή των φοιτητών που θέλουμε και τον/ους επιλέγουμε. Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε λογαριασμό για όλους τους φοιτητές τους επιλέγουμε όλους χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+A για να επιλέξουμε όλους τους φοιτητές από τη λίστα. Στην συνέχεια επιλέγουμε από το μενού Εργαλεία την επιλογή Δημιουργία λογαριασμών και πατάμε Ναι.
18. Σημείωση: Για να δημιουργήσει λογαριασμό φοιτητή ο χρήστης θα πρέπει να έχει τα κατάλληλα δικαιώματα. Χωρίς τα κατάλληλα δικαιώματα, τα στοιχεία του λογαριασμού φοιτητή π.χ. στη λίστα λογαριασμοί, θα φαίνονται με αστερίσκους (******).