Λίστες Δεδομένων – Γενικές Λειτουργίες
Ένα από τα βασικότερα εργαλεία στην Γραμματεία 4 είναι οι Λίστες ΔεδομένωνΠεριβάλλον_εργασίας. Οι λίστες αυτές χρησιμοποιούνται από την εφαρμογή ώστε να αναζητηθούν, να εμφανιστούν, να επεξεργαστούν και να εκτυπωθούν τα διάφορα δεδομένα. Οι περισσότερες εργασίες προϋποθέτουν τη χρήση κάποιας λίστας δεδομένων, προκειμένου να διεκπεραιωθούν.
Υπάρχουν διάφορες λίστες που περιέχουν δεδομένα ανάλογα με κοινές τους ιδιότητες, π.χ. ενεργοί φοιτητές, εργασίες σε εξέλιξη κ.α. Οι λίστες είναι κατηγοριοποιημένες με τη σειρά τους σε έξι ομάδες, Φοιτητικά, Λίστα Δηλώσεων, Μαθήματα – Τάξεις, Εργασίες, Πρακτικές Ασκήσεις, Υποτροφίες/Βραβεία. Αυτή η ενότητα εξετάζει αναλυτικά τις κατηγορίες των λιστών καθώς και όλες τις διαθέσιμες λίστες. Επιπλέον, δίνονται οδηγίες για τις διάφορες λειτουργίες και δυνατότητες που υπάρχουν σχετικά με την εμφάνιση και την επεξεργασία λιστών.
Επίσης, η εφαρμογή Cardisoft Γραμματεία 4 προσφέρει κάποιες γενικές λειτουργίες, οι οποίες χρησιμοποιούνται πολύ συχνά από τους χρήστες, ώστε να εκτελεστούν καθημερινές απαραίτητες διαδικασίες. Οι λειτουργίες αυτές, αν και περιέχουν λίγα και απλά βήματα ώστε να διεκπεραιωθούν, είναι βασικές και αποτελεσματικές, αφού απλοποιούν και επιταχύνουν καθημερινές διαδικασίες. Οι περισσότερες εργασίες που εκτελεί ο χρήστης, ξεκινούν συνήθως με μια διαδικασία αναζήτησης χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα κριτήρια αναζήτησης. Επίσης, λειτουργίες που αφορούν την επεξεργασία λιστών, όπως η ταξινόμηση ή η ομαδοποίηση, είναι εξίσου σημαντικές, αφού μπορούν να παραμετροποιήσουν το περιβάλλον εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη. Σ’ αυτήν την ενότητα περιγράφονται αυτές οι γενικές λειτουργίες της εφαρμογής.
Φοιτητικά