Η χρήση σύνθετων κριτηρίων, είναι ιδιαίτερα σημαντική καθώς προσφέρει, στο χρήστη, πολλές δυνατότητες αναζήτησης δεδομένων. Ο χρήστης μέσα από ένα συνδυασμό κριτηρίων που δημιουργεί με εύκολο και γρήγορο τρόπο μπορεί να εντοπίσει οποιοδήποτε δεδομένο θέλει.
1. Εμφανίστε μια λίστα δεδομένων.Περιβάλλον
2. Εάν το
πλαίσιο αναζήτησης δεν φαίνεται, επιλέξτε από το μενού Επεξεργασία >
Πλαίσιο Αναζήτησης ή πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείωνΠεριβάλλον_εργασίας (Ctrl+F3).
3. Από την περιοχή αναζήτησηςΠεριβάλλον_εργασίας, Περιβάλλον_εργασεπιλέξετε Σύνθετα Κριτήρια.
4. Η πρώτη λίστα του παραθύρου που ανοίγει στην περιοχή αναζήτησηςΠεριβάλλον_εργασίας, Περιβάλλον_εργασίαςπεριέχει όλα τα πεδία που συμπληρώνονται κατά την καταχώρηση κάποιου δεδομένου και σύμφωνα με τα οποία είναι δυνατό να γίνει η αναζήτηση. Επιλέξτε από αυτή το αντίστοιχο πεδίο που αφορά το στοιχείο που γνωρίζετε και βάσει του οποίου επιθυμείτε να αναζητήσετε κάποια δεδομένα.
5. Η δεύτερη λίστα περιέχει τελεστές για την σύνθεση των κριτηρίων όπως ίσο, περιέχει, διάφορο, μεγαλύτερο, μικρότερο, μεταξύ, αρχίζει από Επιλέξτε τον τελεστή που θα σας βοηθήσει να εκφράσετε-δημιουργήσετε το κριτήριο της αρεσκείας σας.
6. Στο τρίτο πεδίο (ή και το τέταρτο ανάλογα με τον τελεστή που επιλέξατε), πληκτρολογείτε την τιμή-κριτήριο της αναζήτησης, ολοκληρώνοντας έτσι το κριτήριο αναζήτησης.
7. Πατήστε το πλήκτρο Προσθήκη προκειμένου να καταχωρηθεί το κριτήριο αναζήτησης που εισάγατε, ενώ εμφανίζεται στον πίνακα που βρίσκεται ακριβώς από κάτω. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να απομακρύνετε τα επιλεγμένα κριτήρια από τον πίνακα με κριτήρια.
8. Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία > Αναζήτηση ή πατήστε το πλήκτρο F3 στο πληκτρολόγιό σας ή το πλήκτρο Αναζήτηση στη γραμμή εργαλείωνΠεριβάλλον_εργασίας.
Αμέσως μετά στο πίνακα αποτελεσμάτωνΠεριβάλλον_εργασίας εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης.
9. Σημείωση: Μπορείτε να εισάγετε με ανάλογο τρόπο και άλλα κριτήρια αναζήτησης τα οποία επίσης εμφανίζονται στην οθόνη μετά την δημιουργία τους. Τα κριτήρια αυτά εξετάζονται παράλληλα με το πάτημα του πλήκτρου Αναζήτηση, οπότε και εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα εκείνα που ικανοποιούν με τις παραμέτρους τους όλα τα κριτήρια.