Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, μπορούμε δημιουργήσουμε συνθήκες, ώστε συγκεκριμένες εγγραφές να εμφανίζονται στη λίστα με διαφορετικό τρόπο από τις υπόλοιπες. Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετικά χρήσιμη αφού μας βοηθάει να αποφύγουμε την χειροκίνητη αναζήτηση των συγκεκριμένων εγγραφών.
1. Επιλέξτε το μενού Επεξεργασία > Προσαρμογή.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει πατήστε το πλήκτρο Συνθήκες.
3. Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θα εφαρμόσετε τη συνθήκη, τον τελεστή ελέγχου και την τιμή ελέγχου. Για παράδειγμα, στην εικόνα χρησιμοποιείται η στήλη Ακαδημαϊκό Έτος Εγγραφής, ο τελεστής Μικρότερο από, και τιμή 2000. Δηλαδή, οι εγγραφές που πληρούν τη συνθήκη είναι φοιτητές που γράφτηκαν πριν το 2000.
Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των εγγραφών που πληρούν τις παραπάνω συνθήκες (Χρώμα Φόντου, Χρώμα Γραμμάτων, Γραμματοσειρά, Μέγεθος Γραμματοσειράς) και κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.