Με τον όρο Τάξη εννοούμε τη διδασκαλία ενός συγκεκριμένου μαθήματος για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Π.χ. Αγγλικά Ι, Χειμερινή περίοδο, ακαδημαϊκό έτος 2007-08. Άρα για τα μαθήματα του τμήματος τα οποία πρόκειται να διδαχθούν την εκάστοτε ακαδημαϊκή περίοδο, πρέπει να δημιουργηθούν τάξεις, ώστε να μπορούν να δηλωθούν και από τους φοιτητές. Με άλλα λόγια για κάθε μάθημα υπάρχει μία τάξη για κάθε ακαδημαϊκή περίοδο στην οποία διδάσκεται το μάθημα, και στην οποία μπορούμε να ορίσουμε διάφορες ιδιότητες, οι οποίες θα ισχύουν μόνο για την περίοδο αυτή, όπως π.χ. τμήματα τάξης, διδάσκοντες, όριο φοιτητών, προϋποθέσεις δήλωσης τάξης.
Η τάξη στην εφαρμογή Cardisoft Γραμματεία 4, έχει μια ιδιότητα που ονομάζεται κατάσταση. Η κατάσταση της τάξης μπορεί να είναι
• Νέα: Η πρώτη κατάσταση που έχει η τάξη μόλις δημιουργείται και δεν έχει ακόμα καμία δήλωση.
• Ανοιχτή: Η κατάσταση κατά την οποία η τάξη είναι διαθέσιμη για επεξεργασία
• Κλειστή: Η κατάσταση κατά την οποία η τάξη είναι δεν είναι διαθέσιμη για επεξεργασία
Μπορείτε να αναζητήσετε μια τάξη με βάση απλά ή σύνθετα κριτήρια καθώς και με βάση το έτος, την περίοδο ή την κατάσταση της τάξης. Αφού βρεθεί η τάξη μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα της η οποία προσφέρει δυνατότητες που περιγράφονται παρακάτω.
67. Σημείωση: από αυτό το σημείο του προγράμματος δε δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας τάξεων παρά μόνο επεξεργασίας. Για τη δημιουργία τάξεων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία των εργασιών ακαδημαϊκών περιόδων.