Η επιλογή αυτή δίνει την δυνατότητα δημιουργίας τάξεων για μια ακαδημαϊκή περίοδο, βάσει των διαθέσιμων τάξεων προηγούμενης περιόδου.
1. Επιλέξτε Εργασίες Ακαδημαϊκών Περιόδων από την κεντρική σελίδαΑρχική_σελίδα της εφαρμογής ή από το Μενού Εργαλεία > Εργασίες Ακαδημαϊκών περιόδων.
2. Επιλέξτε Μαθήματα ανά διδ περίοδο στην αριστερή πλευρά της σελίδας, όπου εμφανίζεται μια λίστα με τα ενεργά μαθήματα του τμήματος. Στη λίστα εμφανίζονται μόνο μαθήματα απλά και μέρη σύνθετων μαθημάτων, για τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε τάξεις διδασκαλίας. Παρακάτω σημειώνονται οι επεξηγήσεις των στηλών της λίστας:
• Στη στήλη Σ.Τ. φαίνεται ο αριθμός των τάξεων που υπάρχουν για την επιλεγμένη ακαδημαϊκή περίοδο. Η τιμή 0 σημαίνει ότι δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα τάξη, ενώ τιμή μεγαλύτερη του 0 σημαίνει ότι ήδη υπάρχουν τάξεις για το μάθημα.
• Στη στήλη Σ.Φ. φαίνεται το σύνολο των φοιτητών που έχουν εγγραφεί στο μάθημα την ακαδημαϊκή περίοδο που έχετε επιλέξει (όχι την τρέχουσα).
• Στη στήλη Δ.Φ. εμφανίζεται ο αριθμός των φοιτητών που παρακολούθησαν την τάξη την ακαδημαϊκή περίοδο που έχετε επιλέξει (όχι την τρέχουσα).
• Στη στήλη Προκ. Διδ. φαίνεται η προκαθορισμένη περίοδος διδασκαλίας του μαθήματος. Για να αλλάξετε την προκαθορισμένη περίοδο διδασκαλίας για κάποια μαθήματα, επιλέξτε τα μαθήματα που θέλετε από τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο Καθορισμός περιόδου, και ορίστε ποια περίοδος θέλετε να αποτελεί την προκαθορισμένη περίοδο διδασκαλίας για τα επιλεγμένα μαθήματα.
3. Επιλέξτε το ακαδημαϊκό έτος και περίοδο βάσει της οποίας θέλετε να δημιουργήσετε τάξεις. Για όσες τάξεις βρεθούν στη περίοδο που ορίσατε, θα μεταφερθούν τα στοιχεία τους ανάλογα με τις επιλογές που τσεκάρετε στο επόμενο βήμα.
4. Τσεκάρετε τις επιλογές που θέλετε από τις τρεις διαθέσιμες:
• Ανάθεση διδασκαλίας από επιλεγμένη περίοδο : Αντιγραφή στοιχείων ανάθεσης διδασκαλίας της τάξης (διδάσκοντες) από επιλεγμένη περίοδο.
• Δημιουργία προϋποθέσεων δήλωσης τάξης από επιλεγμένη περίοδο : Αντιγραφή προϋποθέσεων δήλωσης τάξης από επιλεγμένη περίοδο.
• Δημιουργία τμημάτων τάξης από επιλεγμένη περίοδο : Αντιγραφή στοιχείων τμημάτων της τάξης από επιλεγμένη περίοδο.
5. Επιλέξτε τα μαθήματα, για τα οποία θέλετε να δημιουργηθούν τάξεις (Ctrl+A για να τα επιλέξετε όλα).
6. Επιλέξτε το πλήκτρο Έναρξη στο κάτω μέρος της σελίδας για να δημιουργηθούν αυτόματα οι τάξεις και να ενημερωθείτε για τον αριθμό των τάξεων που δημιουργήθηκαν με επιτυχία..
81. Σημείωση: Σας παρέχεται η δυνατότητα να κάνετε αυτόματα ανάθεση διδασκαλίας, δημιουργία προϋποθέσεων δήλωσης τάξης και δημιουργία τμημάτων τάξης από προηγούμενες ακαδημαϊκές περιόδους, τσεκάροντας τις αντίστοιχες επιλογές. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, εφόσον έχετε ορίσει σωστά τα στοιχεία διδασκαλίας, προϋποθέσεων, τμημάτων σε τάξεις προηγούμενης περιόδου και θέλετε τώρα να μεταφερθούν ίδιες στην τρέχουσα ακαδημαϊκή περίοδο.
82. Σημείωση: Δημιουργία τάξης δε θα πραγματοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις::
83. ♦Το επιλεγμένο μάθημα δεν είναι ενεργό
84. ♦Για το επιλεγμένο μάθημα υπάρχουν ήδη τάξεις (φαίνεται στη στήλη Σ.Τ. της λίστας)
85. Προσοχή: Η στήλη Προκ. Διδ. και ο ορισμός για επιλεγμένα μαθήματα προκαθορισμένης περιόδου διδασκαλίας από το πλήκτρο Καθορισμός περιόδου, αποτελούν βοηθητικό στοιχείο για την περίοδο διδασκαλίας του μαθήματος και σε καμιά περίπτωση δεν αποτελούν κριτήριο για τη δημιουργία τάξεων σε ακαδημαϊκή περίοδο. Το κριτήριο για τη δημιουργία τάξεων είναι το επιλεγμένο ακαδημαϊκό έτος και περίοδος, στοιχεία τα οποία φαίνονται στην επικεφαλίδα της εφαρμογής στο κεντρικό μενού.