Σε περίπτωση που ένα μάθημα δεν μπορεί να δηλωθεί σε έναν φοιτητή, πρέπει να ελεγχθούν τα παρακάτω:
1. Το μάθημα διδάσκεται (δηλαδή έχει τάξη διδασκαλίας) για την συγκεκριμένη ακαδημαϊκή περίοδο.
2. Το μάθημα ανήκει στο πρόγραμμα σπουδών και στην κατεύθυνση του φοιτητή.
3. Το μάθημα του προγράμματος σπουδών ή η ομάδα που πιθανόν ανήκει το μάθημα έχει προϋποθέσειςΠροϋποθέσεις που δεν πληρούνται από το φοιτητή.
4. Η τάξη διδασκαλίας του μαθήματος της συγκεκριμένης ακαδημαϊκής περιόδου έχει προϋποθέσειςΠροϋποθέσεις που δεν πληρούνται από το φοιτητή.
5. Το μάθημα έχει ήδη περαστεί από το φοιτητή.
6. Το μάθημα δεν είναι ενεργό.
7. Το μάθημα έχει αντικατασταθεί και το νέο μάθημα έχει περαστεί.
8. Το μάθημα ανήκει σε ομάδαΟμάδες_μαθημάτων που πρέπει να δηλωθεί από το φοιτητή (πχ Το μάθημα Αγγλικά Ι ανήκει στην ομάδα Αγγλικά η οποία δεν έχει δηλωθεί στο φοιτητή).
9. Προσπαθείτε να κάνετε αυτόματες δηλώσεις με τσεκαρισμένη την επιλογή Εξαμήνου φοίτησης (μόνο υποχρεωτικά) και το μάθημα στο πρόγραμμα σπουδών δεν ανήκει στο εξάμηνο του φοιτητή ή δεν είναι υποχρεωτικό.
10. Ο φοιτητής έχει δήλωση για το συγκεκριμένο ακαδημαϊκό έτος αλλά σε άλλη περίοδο και η ρύθμιση στο Server Πολλαπλή δήλωση μαθήματος ανά έτος έχει τιμή Όχι (π.χ. αν ο φοιτητής έχει για το μάθημα Α δήλωση την περίοδο 2004-2005 ΧΕΙΜ και προσπαθείτε να δηλώσετε το μάθημα την περίοδο 2004-2005 ΕΑΡ, για να σας επιτραπεί η δήλωση αλλάξτε την παραπάνω ρύθμιση του Server σε Ναι).