Έλεγχος προϋποθέσεων φοιτητών για πτυχίο – Ανακήρυξη πτυχιούχου

 

1.  Ανοίξτε το εργαλείο Έλεγχος Προϋποθέσεων από την αρχική σελίδα της εφαρμογής ή από το μενού Εργαλεία > Έλεγχος προϋποθέσεων.

2.  Επιλέξτε στην συνέχεια, Λήψης Πτυχίου (ανακήρυξη πτυχιούχων) και πατήστε  Έναρξη.

3.  Επιλέξτε το πρόγραμμα σπουδών για το οποίο θα γίνει έλεγχος προϋποθέσεων.

4.  Στην συνέχεια επιλέξτε τους φοιτητές για τους οποίους θα γίνει έλεγχος προϋποθέσεων βάσει των κριτηρίων:

•      Όλοι: Τσεκάρετε την επιλογή για να συμπεριληφθούν όλοι οι φοιτητές στον έλεγχο.

•      Μόνο επιλεγμένοι: Τσεκάροντας την επιλογή ενεργοποιείται το πλήκτρο Επιλογή. Επιλέξτε στη συνέχεια το πλήκτρο αυτό ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο Λίστα Φοιτητών, όπου μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξτε τους φοιτητές που θέλετε να συμπεριληφθούν στον έλεγχο.

•      Λίστα ΑΜ: Τσεκάρετε την επιλογή ώστε να εισάγετε στο πλαίσιο τους αριθμούς μητρώου των φοιτητών που θέλετε να ελεγχθούν, διαχωρισμένους με κόμμα.

Επιλέξετε Επόμενο, για να μεταφερθείτε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

 

5.  Επιλέξτε Έναρξη για να εκκινήσει ο έλεγχος των προϋποθέσεων.

6.  Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος, η εφαρμογή εμφανίζει δύο συνδέσμους, τον Αριθμό φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις και Αριθμό φοιτητών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Επιλέξετε Επόμενο για να πάτε στο επόμενο βήμα ή ακολουθήστε τους συνδέσμους αυτούς ώστε να εμφανιστεί η οθόνη με τα στοιχεία των φοιτητών που πληρούν ή δεν πληρούν τις προϋποθέσεις και στη συνέχεια επιλέξετε επόμενο για μεταφερθείτε στο επόμενο βήμα.

 

7.  Σε αυτό το στάδιο έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε την ανακήρυξη των φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις λήψης πτυχίου σε πτυχιούχους. Αρχικά ορίστε τις παραμέτρους ανακήρυξης:

•      Ημερομηνία Ορκωμοσίας: Πατήστε το πλήκτρο  για να επιλέξετε την ημερομηνία από το ημερολόγιο που εμφανίζεται. Αν δεν γνωρίζετε την ημερομηνία ορκωμοσίας μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό.

•      Ακαδ. έτος ανακήρυξης: Επιλέξετε το ακαδημαϊκό έτος ανακήρυξης από την λίστα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο .

•      Περίοδος ανακήρυξης: Επιλέξτε τη περίοδο ανακήρυξης (ΧΕΙΜ, ΕΑΡ) από την λίστα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο .

•      Ημερομηνία ανακήρυξης: Πατήστε το πλήκτρο  για να επιλέξετε την ημερομηνία από το ημερολόγιο που εμφανίζεται (δείτε παρακάτω).

•      Χρήση της υπολογιζόμενης από το σύστημα Ημερομηνίας Τελευταίας Υποχρέωσης ως Ημνία Ανακήρυξης : Αν η  παράμετρος είναι τσεκαρισμένη, τότε το σύστημα αυτόματα θα χρησιμοποιήσει σαν ημερομηνία ανακήρυξης την αυτόματα υπολογιζόμενη ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης (δείτε παρακάτω). Αν αυτή προκύψει κενή, τότε θα οριστεί η τρέχουσα ημερομηνία του συστήματος. Αν δεν είναι τσεκαρισμένη η επιλογή αυτή, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία χειροκίνητα στο πεδίο Ημερομηνία ανακήρυξης. Η ρύθμιση αυτή αποθηκεύεται στις προσωπικές ρυθμίσεις του χρήστη των Windows για μελλοντική χρήση.

 

 

8.  Πατήστε το πλήκτρο Επόμενο για να δείτε τα αναλυτικά αποτελέσματα των υποψήφιων πτυχιούχων φοιτητών καθώς και τον τρόπο που υπολογίστηκε ο βαθμός πτυχίου. Στο παράθυρο αυτό επιλέξτε κάποιον φοιτητή από τη λίστα, ώστε να δείτε τα αναλυτικά αποτελέσματα του τρόπου υπολογισμού του βαθμού πτυχίου του φοιτητή στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια επιλέξετε Επόμενο για να μεταφερθείτε στο τελευταίο βήμα του οδηγού.

 

9.  Εδώ ο οδηγός σας ενημερώνει για την επιτυχία της ολοκλήρωσης των διαδικασιών του ελέγχου προϋποθέσεων και της ανακήρυξης των φοιτητών σε πτυχιούχους. Επιλέξτε Τέλος για τερματίσετε τον οδηγό.