Cardisoft Διαχείριση Τμημάτων

Συγγράμματα

Η επιλογή αυτή προσφέρει τη δυνατότητα διαχείρισης των πανεπιστημιακών συγγραμμάτων και της διανομής τους στους φοιτητές. Επιλέγοντας συγγράμματα από το μενού περιήγησης εμφανίζεται ένα δυναμικό μενού όπου επιλέγοντας αντίστοιχα έναν σύνδεσμο εμφανίζεται ένα ξεχωριστό υπομενού όπου μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες:

 

Κύριο Μενού

Υπομενού

Περιγραφή

Συγγράμματα

Αναζήτηση

Εμφανίζεται φόρμα εισαγωγής κριτηρίων επιλογής. Προβάλλεται λίστα με τα συγγράμματα που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια.

Νέο Σύγγραμμα

Εδώ έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε ένα σύγγραμμα συμπληρώνοντας τα πεδία με τα στοιχεία του νέου συγγράμματος.

Εγκρίσεις διανομής

Εμφανίζεται φόρμα αναζήτησης όπου μπορείτε να προβάλλετε σε λίστα τις εγκρίσεις διανομής, δηλαδή τις αντιστοιχήσεις συγγραμμάτων – μαθημάτων ανά ακαδημαϊκό έτος.

Νέα έγκριση διανομής

Εδώ μπορείτε να ορίσετε μία νέα έγκριση διανομής ενός συγγράμματος για συγκεκριμένο μάθημα και ακαδημαϊκό έτος.

Κινήσεις φοιτητών

Σύνθετη αναζήτηση για όλες τις κινήσεις συγγραμμάτων που αφορούν τους φοιτητές.

 

Κινήσεις αποθήκης

 

Σύνθετη αναζήτηση για όλες τις κινήσεις της αποθήκης.

 

Μαζική αντιγραφή εγκρίσεων διανομής

 

Αντιγραφή εγκρίσεων διανομής από ένα ακαδημαϊκό έτος σε άλλο

 

Εκδότες

Αναζήτηση

Εμφανίζεται φόρμα αναζήτησης όπου προβάλλονται σε λίστα οι καταχωρημένοι εκδότες που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Επιλέγοντας έναν εκδότη από τη λίστα εμφανίζεται η καρτέλα με τα στοιχεία του και οι επιλογές για Νέα Εγγραφή εκδότη, Επεξεργασία στοιχείων, Διαγραφή και νέα Αναζήτηση.

Νέα εγγραφή

Εισάγετε νέο εκδότη συμπληρώνοντας τα στοιχεία του στα αντίστοιχα πεδία της φόρμας. Πατήστε Ενημέρωση για να αποθηκευτεί ο νέος εκδότης στο σύστημα.

Φοιτητές

Νέα κίνηση

Δημιουργία κίνησης φοιτητή. Ανάλογα με τον τύπο κίνησης που θα επιλέξετε μπορείτε να δημιουργήσετε νέα παραλαβή συγγράμματος από τον φοιτητή, επιστροφή συγγράμματος κλπ

Κατάσταση συγγραμμάτων ανά φοιτητή

Εισάγετε τον αριθμό μητρώου του φοιτητή. Επιλέγοντας Αναζήτηση, θα εμφανιστεί λίστα με όλα τα συγγράμματα που έχει αυτή τη στιγμή ο φοιτητής.

Κινήσεις συγγραμμάτων ανά φοιτητή

Εισάγετε τον αριθμό μητρώου του φοιτητή. Επιλέγοντας Αναζήτηση, θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις κινήσεις συγγραμμάτων (παραλαβές, επιστροφές κτλ.) του φοιτητή.

Αποθήκη

Κατάσταση αποθήκης

Εμφανίζει λίστα με όλα τα συγγράμματα της αποθήκης και το υπόλοιπο αυτών. Επίσης υπάρχει φόρμα αναζήτησης συγγράμματος ώστε να προβάλλονται στη λίστα τα συγγράμματα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε εισάγει. Επιλέγοντας ένα σύγγραμμα μεταβαίνετε στην καρτέλα συγγράμματος όπου μεταξύ άλλων βλέπετε και την κατάσταση αποθήκης του.

Νέα κίνηση

 

Δημιουργία κίνησης αποθήκης.

 

Κινήσεις αποθήκης

 

Σύνθετη αναζήτηση για όλες τις κινήσεις της αποθήκης.

 

Παράμετροι

Τύποι συγγραμμάτων

Εμφανίζονται σε λίστα οι τύποι συγγραμμάτων που υπάρχουν στο σύστημα, π.χ. σύγγραμμα, σημειώσεις, βοήθημα κλπ. Επιλέγοντας έναν τύπο συγγράμματος έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα στοιχεία του, να τον επεξεργαστείτε, να εισάγετε νέο κλπ.

Τύποι κινήσεων

 

Εμφανίζονται σε λίστα οι τύποι κινήσεων φοιτητών και αποθήκης που υπάρχουν στο σύστημα, π.χ. παραλαβή από προμηθευτή, παραλαβή ή επιστροφή συγγράμματος από φοιτητή κτλ. Επιλέγοντας έναν τύπο κίνησης έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα στοιχεία του, να τον επεξεργαστείτε, να εισάγετε νέο κλπ.

Τύποι συγγραμμάτων (ανά διδασκαλία)

 

Εμφανίζονται σε λίστα οι τύποι συγγραμμάτων ανά διδασκαλία που υπάρχουν στο σύστημα, π.χ. κύριο, βοηθιτικό, κλπ. Επιλέγοντας έναν τύπο συγγράμματος έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα στοιχεία του, να τον επεξεργαστείτε, να εισάγετε νέο κλπ.

Σημείωση: Για να έχετε πρόσβαση στην επιλογή Συγγράμματα πρέπει να έχετε ενεργό το δικαίωμα Προβολή πληροφοριών συγγραμμάτων (τα δικαιώματα ορίζονται μέσω της εφαρμογής Cardisoft System Administrator). Χωρίς αυτό το δικαίωμα δεν μπορείτε να ανοίξετε το σύστημα των συγγραμμάτων. Επιπλέον για λειτουργίες που αφορούν την επεξεργασία πληροφοριών πρέπει να έχετε το δικαίωμα επεξεργασία πληροφοριών συγγραμμάτων.  Όπου αυτό το δικαίωμα είναι απαραίτητο θα επισημαίνεται στι επόμενες παραγράφους.

More:

Προσθήκη νέου συγγράμματος

Αναζήτηση συγγραμμάτων

Καρτέλα συγγράμματος

Νέα έγκριση διανομής

Εγκρίσεις διανομής (Αναζήτηση)

Καρτέλα έγκρισης διανομής

Κινήσεις φοιτητών (Αναζήτηση)

Κινήσεις αποθήκης (Αναζήτηση)

Μαζική αντιγραφή εγκρίσεων διανομής

Αναζήτηση εκδότη

Προσθήκη νέου εκδότη

Καρτέλα εκδότη

Δημιουργία κίνησης φοιτητή

Καρτέλα κίνησης φοιτητή

Κατάσταση συγγραμμάτων ανά φοιτητή

Κινήσεις συγγραμμάτων ανά φοιτητή

Κατάσταση αποθήκης

Δημιουργία κίνησης αποθήκης

Κινήσεις αποθήκης

Καρτέλα κίνησης αποθήκης

Τύποι συγγραμμάτων

Καρτέλα τύπου συγγραμμάτων

Προσθήκη νέου τύπου συγγραμμάτων

Τύποι Κινήσεων

Καρτέλα τύπου Κινήσεων

Προσθήκη νέου τύπου κινήσεων

Τύποι συγγραμμάτων ανά διδασκαλία

Καρτέλα τύπου συγγραμμάτων ανά διδασκαλία

Προσθήκη τύπου συγγραμμάτων ανά διδασκαλία

Λίστα δικαιούχων φοιτητών