Μέσω του μενού Επιλογές στο δεξιό μέρος της καρτέλας έγκρισης διανομής εμφανίζεται η λίστα δικαιούχων φοιτητών της έγκρισης διανομής. Οι δικαιούχοι φοιτητές είναι αυτοί που έχουν δηλώσει το μάθημα στο ακαδημαϊκό έτος της έγκρισης διανομής και δεν έχουν παραλάβει στο παρελθόν το συγκεκριμένο σύγγραμμα (πχ μέσω άλλης έγκρισης διανομής για άλλο μάθημα).
Στην αρχή της καρτέλας εμφανίζονται τα στοιχεία του
συγγράμματος (Περιγραφή, Μάθημα και Ακαδημαϊκό έτος
διανομής). Μέσω της Αναζήτησης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως
κριτήριο επιλογής το ονοματεπώνυμο ή τον αριθμό μητρώου του φοιτητή, ώστε να
εμφανίσετε συγκεκριμένο δικαιούχο φοιτητή. Στη συνέχεια υπάρχουν τρεις
διαθέσιμες επιλογές. Ανάλογα με την επιλογή που θα τσεκάρετε
εμφανίζεται:
• Όλοι: Λίστα όλων των φοιτητών που δικαιούνται τη έγκριση διανομής. Αυτοί είναι οι φοιτητές που έχουν δηλώσει το μάθημα στην ακαδημαϊκή περίοδο της έγκρισης διανομής.
• Όσοι το παρέλαβαν: Λίστα των δικαιούχων φοιτητών οι οποίοι έχουν παραλάβει το σύγγραμμα της έγκρισης.
• Όσοι δεν το παρέλαβαν: Λίστα των δικαιούχων φοιτητών οι οποίοι δεν έχουν παραλάβει το σύγγραμμα της έγκρισης.
Η λίστα εμφανίζει για κάθε εγγραφή:
• Τον αριθμό μητρώου του φοιτητή.
• Το ονοματεπώνυμο του φοιτητή.
• Το πατρώνυμο του φοιτητή.
• Ένδειξη αν η δήλωση του φοιτητή για το μάθημα είναι η πρώτη δήλωση. Δηλαδή, αν κάποιος φοιτητής έχει δηλώσει το μάθημα της έγκρισης διανομής στο χειμερινό και στο εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους της έγκρισης, το πεδίο Πρώτη δήλωση θα έχει τη τιμή ΟΧΙ.
• Η τελευταία περίοδος δήλωσης του φοιτητή για το μάθημα της έγκρισης διανομής. Δηλαδή, αν κάποιος φοιτητής έχει δηλώσει το μάθημα της έγκρισης διανομής στο χειμερινό και στο εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους της έγκρισης, το πεδίο θα έχει τιμή ΕΑΡ, ενώ αν π.χ. ο φοιτητής έχει δηλώσει το μάθημα μόνο στο χειμερινό εξάμηνο, το πεδίο θα έχει τιμή ΧΕΙΜ.
• Το εξάμηνο της δήλωσης.
• Η κατάσταση του φοιτητή.
Για μαζική εισαγωγή μιας κίνησης μπορείτε να επιλέξετε τις εγγραφές που θέλετε και στη συνέχεια το πλήκτρο Νέα κίνηση. Έτσι εμφανίζεται η καρτέλα όπου μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και τον τύπο της κίνησης και να επιλέξετε Ενημέρωση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές.
Σημείωση: Όταν εισάγετε νέα κίνηση σε φοιτητή, αυτή δεν μπορεί να διαγραφή. Μπορεί να αναιρεθεί από κάποια άλλη κίνηση, πχ η κίνηση Παραλαβή συγγράμματος από φοιτητή μπορεί να αναιρεθεί από την κίνηση Ακύρωση παραλαβής συγγράμματος από φοιτητή.