Για να προσθέσετε νέο τύπο κινήσεων:
• Στη
καρτέλα Τύποι κινήσεων επιλέξτε το πλήκτρο ή
• Στη καρτέλα τύπου κινήσεων επιλέξτε το μενού Τύπος>Νέος τύπος.
Εμφανίζεται η καρτέλα όπου μπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία του νέου τύπου κινήσεων:
• Περιγραφή: Εισάγετε τη περιγραφή του νέου τύπου κίνησης.
• Συντομογραφία: Εισάγετε τη συντομογραφία της περιγραφής του νέου τύπου κίνησης.
• Κίνηση φοιτητή: Τσεκάρετε την επιλογή αν η κίνηση είναι κίνηση φοιτητή.
• Κίνηση αποθήκης: Τσεκάρετε την επιλογή αν η κίνηση είναι κίνηση αποθήκης.
• Επηρεάζει το φοιτητή: Επιλέξτε από τη λίστα + αν η κίνηση επηρεάζει τη κατάσταση του φοιτητή θετικά. Αν την επηρεάζει αρνητικά επιλέξτε -. Εάν η κίνηση δεν επηρεάζει την κατάσταση του φοιτητή αφήστε το πεδίο κενό.
• Επηρεάζει την αποθήκη: Επιλέξτε από τη λίστα + αν η κίνηση επηρεάζει τη κατάσταση της αποθήκης θετικά. Αν την επηρεάζει αρνητικά επιλέξτε -. Εάν η κίνηση δεν επηρεάζει την κατάσταση του φοιτητή αφήστε το πεδίο κενό. Εάν η κίνηση δεν επηρεάζει την κατάσταση της αποθήκης αφήστε το πεδίο κενό.
• Ποσότητα: Επιλέξτε τη προκαθορισμένη ποσότητα των αντιτύπων συγγραμμάτων που αφορά η κίνηση. Αφήστε κενό αν επιθυμείτε να εισάγει την ποσότητα ο χρήστης κατά τη διάρκεια μιας κίνησης.
Σημείωση: Μία κίνηση μπορεί να είναι κίνηση φοιτητή (π.χ. Δήλωση συγγράμματος), κίνηση αποθήκης (π.χ. Παραλαβή από προμηθευτή) ή και τα δύο (π.χ. Επιστροφή βιβλίου από φοιτητή). Επίσης, ανεξάρτητα αν η κίνηση είναι φοιτητή ή αποθήκης μπορεί να επηρεάζει την αποθήκη ή τον φοιτητή. Η κίνηση Παραλαβή συγγράμματος από φοιτητή για παράδειγμα είναι κίνηση φοιτητή, επηρεάζει τον φοιτητή με + (αφού ο φοιτητής παίρνει το σύγγραμμα), αλλά επηρεάζει και την αποθήκη με – (αφού ένα σύγγραμμα φεύγει από την αποθήκη).
Στη συνέχεια πατήστε Ενημέρωση ώστε να προστεθεί ο νέος τύπος με τα στοιχεία που ορίσατε και ένα κωδικό ο οποίος δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα. Αν θέλετε να ματαιώσετε τη διαδικασία επιλέξτε Άκυρο.
Χρησιμοποιώντας το μενού Τύπος>Νέος τύπος, καθαρίζει τα πεδία από όποιες πληροφορίες έχετε εισάγει για την εισαγωγή νέου τύπου εξ’ αρχής.
Το μενού Τύπος>Προβολή όλων σας μεταφέρει στην καρτέλα Τύποι κινήσεων, όπου προβάλλεται λίστα με όλους τους τύπους συγγραμμάτων.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε νέο τύπο κίνησης αρκεί να και να εισάγετε την Περιγραφή και την Συντομογραφία του τύπου. Ο κωδικός του τύπου δημιουργείται αυτόματα και τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά.
Σημείωση: Για να προσθέσετε νέο τύπο κινήσεων, πρέπει να έχετε το δικαίωμα επεξεργασία πληροφοριών συγγραμμάτων (τα δικαιώματα ορίζονται μέσω της εφαρμογής Cardisoft System Administrator). Διαφορετικά δεν έχετε πρόσβαση στη συγκεκριμένη επιλογή.