Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής εκτελώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξετε το μενού Εργαλεία > Ρυθμίσεις.
2. Στο παράθυρο Επιλογές που ανοίγει, καθορίστε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε.
Επεξεργασία_ρυθμίσεων_της_εφΤο παράθυρο Επιλογές κατηγοριοποιεί τις διαθέσιμες ρυθμίσεις σε τέσσερις ενότητες: Δεδομένα, Εμφάνιση, Αναφορές Report Generator και Στοιχεία φοιτητή.
Δεδομένα
Απενεργοποίηση δυνατότητας διαγραφής από τις λίστες: Όταν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη ο χρήστης δεν έχει το δικαίωμα να διαγράψει κάποιο δεδομένο (π.χ. φοιτητή, μάθημα) από τις λίστες αναζήτησης του προγράμματος. Σε αυτή τη περίπτωση η διαγραφή θα επιτρέπεται μόνο μέσα από τις αντίστοιχες καρτέλες. Η προεπιλεγμένη κατάσταση είναι η επιλογή αυτή να είναι ενεργοποιημένη (απαγορεύεται η διαγραφή από λίστες).
Εμφάνιση
• Εμφάνιση προειδοποίησης πριν από την έξοδο της εφαρμογής: με την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, κάθε φορά που κλείνετε την εφαρμογή, θα εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα, ώστε να αποφευχθεί κάποιο κλείσιμο της εφαρμογής εκ παραδρομής.
• Αριθμός Εγγραφών στους Πίνακες: Ρυθμίζετε το μέγιστο αριθμό των δεδομένων που θα εμφανίζονται σε κάθε λίστα. Η προεπιλεγμένη τιμή εδώ είναι 500. Προτείνεται ο ορισμός της στην τιμή Χωρίς όριο, διότι διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος τα δεδομένα που εμφανίζονται σε αναζητήσεις να μην είναι τα πραγματικά, αλλά υποσύνολό τους, λόγω του αριθμού εγγραφών σε πίνακες, π.χ. έστω ότι το τμήμα έχει 2000 ενεργούς φοιτητές, αλλά έχετε ορίσει τιμή στο πεδίο αυτό 500, τότε αν κάνετε αναζήτηση από τη λίστα Ενεργών Φοιτητών χωρίς κανένα κριτήριο θα εμφανιστούν οι 500 πρώτες εγγραφές και όχι 2000 εγγραφές φοιτητών όπως θα περιμένατε.
• Μεγ. Αριθμός μαθημάτων (Συγκεντρ. Βαθμολογίες): Εδώ μπορείτε να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό των μαθημάτων που θα εμφανίζονται στις συγκεντρωτικές βαθμολογίες. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 20.
• Εναλλαγή χρωμάτων στις γραμμές των πινάκων: Αν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, το χρώμα του φόντου στις γραμμές των λιστών (πίνακες) θα εναλλάσσεται, σύμφωνα με τα χρώματα που θα ορίσετε ακριβώς από κάτω. Οι μονές γραμμές θα έχουν διαφορετικό χρώμα από τις ζυγές γραμμές. Η προεπιλεγμένη κατάσταση σε αυτή την επιλογή είναι να μην είναι ενεργοποιημένη.
• Γραμματοσειρά: Εδώ μπορείτε να ορίσετε την γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα. Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται σε όλο το σύστημα είναι η Tahoma με μέγεθος 8. Μην ορίζετε πολύ μεγάλο μέγεθος της γραμματοσειράς, διότι υπάρχει κίνδυνος να μην εμφανίζονται σωστά οι διάφορες εφαρμογές του συστήματος.
• Φωτογραφίες Φοιτητών: Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη θα εμφανίζονται οι φωτογραφίες των φοιτητών στις καρτέλες τους. Για να λειτουργήσει αυτή η επιλογή απαιτούνται κάποιες προεργασίες από τον διαχειριστήΤεχνολογία_Πελάτη_Διακομιστή του συστήματος. Η προεπιλεγμένη κατάσταση είναι να μην είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή.
• Αυτόματο καθάρισμα κριτηρίων κατά την αλλαγή λίστας: Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όταν μετακινήστε από μία λίστα σε κάποια άλλη, θα καθαρίζονται αυτόματα όλα τα κριτήρια αναζήτησης που τυχόν είχατε συμπληρώσει. Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, τα συμπληρωμένα κριτήρια θα παραμένουν όταν επιστρέψετε στη λίστα. Η προεπιλεγμένη κατάσταση είναι η επιλογή αυτή να είναι απενεργοποιημένη.
• Επαναφορά μηνυμάτων που δεν θα εμφανιζόταν ξανά: Αυτό το πλήκτρο επαναφέρει την κατάσταση των μηνυμάτων π.χ. προειδοποιητικών, που έχουν επιλεγεί να μην εμφανίζονται, έτσι ώστε να εμφανιστούν και πάλι.
• Επαναφορά προκαθορισμένων προβολών: Με αυτό το πλήκτρο έχετε τη δυνατότητα να επαναφέρετε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις εμφάνισης στις λίστες (πίνακες) της εφαρμογής. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση που έχετε κάνει αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης και θέλετε να επανέλθει στην αρχική του μορφή.
Αναφορές Report Generator
• Αυτόματη Διαδρομή Αναφορών: Εάν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη η εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει αυτόματα την διαδρομή των αναφορών του Report Generator που έχει οριστεί στο διακομιστή του συστήματοςΤεχνολογία_Πελάτη_Διακομιστή. Εάν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, η διαδρομή αυτή πρέπει να οριστεί από τον χρήστη. Η προεπιλεγμένη κατάσταση της επιλογής αυτής είναι να είναι ενεργοποιημένη.
• Εμφάνιση ειδοποίησης για την αρχειοθέτηση των εγγράφων: Εάν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, η εφαρμογή θα εμφανίζει σχετική ειδοποίηση πριν αρχειοθετήσει κάποια εκτύπωση. Σε αυτό το σημείο έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε την αρχειοθέτηση. Εάν η επιλογή αυτή είναι απενεργοποιημένη δεν εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και η εκτύπωση αρχειοθετείται αυτόματα.
Στοιχεία φοιτητή
• Εμφάνιση συνόλων μαθημάτων από: Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τρόπο υπολογισμού του συνόλου των περασμένων / απαιτούμενων μαθημάτων φοιτητών (κάτι που χρησιμοποιείται π.χ. για την εκτύπωση της βεβαίωσης του Ν.3220 για χορήγηση στεγαστικού επιδόματος). Με την επιλογή Εμφάνιση μαθημάτων από το πρόγραμμα σπουδών, το σύνολο υπολογίζεται από τα μαθήματα του τυπικού εξαμήνου που βρισκόταν ο φοιτητής. Με την επιλογή Εμφάνιση μαθημάτων από το εξάμηνο του φοιτητή, το σύνολο υπολογίζεται από τα μαθήματα που πέρασε ο φοιτητής ανεξαρτήτως του εξαμήνου που ανήκαν τα μαθήματα αυτά.
• Εμφάνιση συνόλων μαθημάτων μόνο από το προηγούμενο ακαδημαϊκό έτος: Εάν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη τότε το σύνολο των μαθημάτων θα υπολογιστεί μόνο από το προηγούμενο ακαδημαϊκό έτος του φοιτητή. Η προεπιλεγμένη κατάσταση είναι η επιλογή αυτή να είναι ενεργοποιημένη.