Εισαγωγή / Τροποποίηση βαθμών σε βαθμολόγιο συγκεκριμένης εξέτασης

1.  Από τις ομάδες λιστώνΠεριβάλλον_εργασίας επιλέξτε την ομάδα  Μαθήματα – Τάξεις.

2.  Επιλέξτε τη λίστα Εξετάσεις, και αναζητήστεΑναζήτηση (βάσει των κριτηρίων αναζήτησης) την συγκεκριμένη εξέταση για το μάθημα που επιθυμείτε.

3.  Ανοίξτε την εξέταση επιλέγοντας την και κάνοντας διπλό κλικ επάνω της.

4.  Αν η κατάσταση της εξεταστικής δεν είναι Ανοικτή, επιλέξτε το πλήκτρο Άνοιγμα στα Γενικά Στοιχεία της εξέτασης για να μπορέσετε να εισάγετε βαθμούς στο βαθμολόγιο.

5.  Μεταβείτε στην καρτέλα Βαθμολογία και πατήστε το πλήκτρο Επεξεργασία βαθμολογίου από την μπάρα εργαλείων ή επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το μενού Επεξεργασία.

6.  Πατώντας το πλήκτρο Επεξεργασία το σύστημα αυτόματα κάνει ενεργό το πεδίο Βαθ. Εξετ. για εισαγωγή βαθμού. Συμπληρώστε το βαθμό και πατήστε Enter για να μεταβείτε στον επόμενο φοιτητή στη λίστα. Για διαγραφή βαθμού απλά αφήστε κενό το πεδίο Βαθ. Εξετ. Για επιλογή συγκεκριμένου φοιτητή από τη λίστα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τρόπους αναζήτησης που περιγράφονται παρακάτω.

7.  Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές στους βαθμούς πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση από την μπάρα εργαλείων ή επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από μενού Αρχείο (συντόμευση Ctrl+S). Οι αλλαγές πραγματοποιούνται μαζικά για όλους τους φοιτητές και στο τέλος της διαδικασίας εμφανίζεται μήνυμα με τα αποτελέσματα της αποθήκευσης των βαθμών (επιτυχίες, αποτυχίες, και αναφορές αποτυχιών).

8.  Για ακύρωση όλων των αλλαγών της εξέτασης πατήστε το πλήκτρο Επαναφορά ή επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από μενού Αρχείο.

9.  Μεταβείτε ξανά στα Γενικά Στοιχεία της Εξέτασης και επιλέξτε την κατάσταση της εξεταστικής να είναι Κλειστή. Όταν η κατάσταση της εξέτασης είναι Κλειστή, δεν είναι δυνατή η εισαγωγή βαθμού στο βαθμολόγιο από κανένα χρήστη (είτε χρήστη Γραμματειών είτε χρήστη – διδάσκοντα μέσω υπηρεσίας Class Web).

 

Στην στήλη Κωδ Κατ Δήλωσης στο βαθμολόγιο μπορείτε να δείτε ή να αλλάξετε την κατάσταση από Ελλιπής παρακολούθηση σε Κανονική και αντίστροφα. Σε περίπτωση που υπάρχει η κατάσταση Ελλιπής παρακολούθηση σε κάποιον φοιτητή τότε δεν μπορεί να καταχωρηθεί βαθμολογία για τον συγκεκριμένο φοιτητή.

Στη στήλη Απουσίες φαίνεται το σύνολο των απουσιών που έχει καταχωρηθεί από τον καθηγητή του μαθήματος αυτού μέσω της υπηρεσίας Cardisoft Class Web. Αυτή η στήλη δεν μπορεί να επεξεργαστεί από την Γραμματεία.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση πολλών φοιτητών μαζικά (εφόσον είστε σε κατάσταση επεξεργασίας του βαθμολογίου) επιλέγοντάς τους και από το μενού Επεξεργασία > Ορισμός κατάστασης δήλωσης και επιλέγοντας την αντίστοιχη κατάσταση.

Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής συμμετείχε στις εξετάσεις άλλα για κάποιο λόγο δεν υπάρχει στη λίστα του βαθμολογίου (δηλαδή το μάθημα δεν υπάρχει στη δήλωση του φοιτητή) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εισαγωγή δηλώσεων σε φοιτητές που βρίσκεται κάτω από τη λίστα των φοιτητών, ώστε να εισάγετε το μάθημα στη δήλωση του φοιτητή και ταυτόχρονα να εισάγετε και βαθμό. Ορίστε τον ΑΜ του φοιτητή και πατήστε Enter ή πατήστε το πλήκτρο με τις τρεις τελείες και αναζητήστε το φοιτητή. Στη συνέχεια συμπληρώστε τον βαθμό εξέτασης στο αντίστοιχο πεδίο και επιλέξτε το πλήκτρο  για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Προειδοποιητικά μηνύματα θα εμφανιστούν αν π.χ. ο φοιτητής δε βρεθεί ή η εισαγωγή δήλωσης ή βαθμού δεν είναι επιτυχής σύμφωνα με κανόνες συστήματος.