Μπορείτε να δημιουργήσετε μαζικά δηλώσεις μαθημάτων σε ενεργούς φοιτητές ενός τμήματος:
1. Επιλέξτε Εργασίες Ακαδημαϊκών Περιόδων από την κεντρική σελίδαΑρχική_σελίδα της εφαρμογής ή από το Μενού Εργαλεία > Εργασίες Ακαδημαϊκών περιόδων.
2. Αρχικά επιλέξτε το ακαδημαϊκό έτος και περίοδοΟρισμός_τρέχουσας_περιόδου από το μενού Εργασίες, για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε δηλώσεις σε φοιτητές. Το επιλεγμένο έτος και περίοδος μπορεί να είναι διαφορετικά από τα αντίστοιχο τρέχον έτος και περίοδο του τμήματος.
86. Σημείωση: Για να δημιουργήσετε δηλώσεις σε φοιτητές πρέπει να έχουν προηγουμένως δημιουργηθεί οι τάξεις μαθημάτων στην αντίστοιχη περίοδο.
3. Επιλέξτε Εγγραφές / δηλώσεις στην αριστερή πλευρά της σελίδας Εργασίες Ακαδημαϊκών Περιόδων.
4. Για να επιλέξετε φοιτητές από την Επιλογή φοιτητών τσεκάρετε:
• Όλοι (Όλοι οι ενεργοί φοιτητές)
• Επιλογή (Επιλογή φοιτητών βάση του προγράμματος σπουδών ή του έτους εγγραφής)
• Με κριτήρια (επιλογή φοιτητών με χρήση περισσοτέρων κριτηρίων όπως το τρέχον εξάμηνο)
5. Στην συνέχεια μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο επιλογής των μαθημάτων που θα δηλωθούν στους επιλεγμένους φοιτητές:
• Τσεκάροντας την επιλογή Εξαμήνου φοίτησης (μόνο υποχρεωτικά) θα δηλωθούν μόνο τα υποχρεωτικά μαθήματα που ανήκουν στο ενδεικτικό εξάμηνο σπουδών του προγράμματος σπουδών για κάθε φοιτητή ξεχωριστά.
• Τσεκάροντας την επιλογή Οφειλόμενα μαθήματα (μόνο δηλωμένα) θα δηλωθούν όσα μαθήματα έχουν δηλωθεί ξανά για κάθε φοιτητή και δεν έχουν περαστεί. Στη λίστα με τύπους μαθημάτων αφήστε κενό για να δηλωθούν όλα τα οφειλόμενα μαθήματα, διαφορετικά τσεκάρετε μόνο τους τύπους μαθημάτων που θέλετε (συνήθως Υποχρεωτικά μαθήματα). Μπορείτε να έχετε τσεκαρισμένες και τις δύο παραπάνω επιλογές.
• Αν θέλετε να δηλώσετε συγκεκριμένα μαθήματα, ορίστε στο πεδίο Κωδικοί μαθημάτων τους κωδικούς μαθημάτων διαχωρισμένους με κόμμα, είτε πατώντας το πλήκτρο με τις τρεις τελείες ώστε να διαλέξτε συγκεκριμένα μαθήματα. Στην περίπτωση αυτή οι επιλογές μαθημάτων Εξαμήνου φοίτησης (μόνο υποχρεωτικά) και Οφειλόμενα μαθήματα (μόνο δηλωμένα) δε λαμβάνονται υπόψη.
6. Αν θέλετε να δημιουργήσετε εγγραφή σε περιπτώσεις φοιτητών που δεν έχουν κάνει δήλωση μαθημάτων στην επιλεγμένη περίοδο, τσεκάρετε την επιλογή Δημιουργία εγγραφής για φοιτητές που δεν έχουν κάνει εγγραφή στην επιλεγμένη περίοδο. Αν δεν είναι τσεκαρισμένο, τότε δε θα δημιουργηθεί νέα δήλωση όταν ο φοιτητής δεν έχει ήδη πραγματοποιήσει δήλωση στην επιλεγμένη ακαδημαϊκή περίοδο.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο Έναρξη για να αρχίσει η δημιουργία δηλώσεων για τους επιλεγμένους φοιτητές και τα επιλεγμένα μαθήματα. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία των αυτόματων δηλώσεων, στα αποτελέσματα εργασίας φαίνονται τα αποτελέσματα για κάθε φοιτητή. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο της ανανέωσης εγγραφής για να ανοίξει η καρτέλα της δήλωσης του φοιτητή.
87. Σημείωση: Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η δήλωση κάποιου μαθήματος, υπάρχουν κάποια σημεία που πρέπει να προσέξετε. Δείτε εδώΓιατί_δεν_είναι_δυνατή_η_δήλωση_ενός_μαθήματος_από_φοιτητή_ τις σχετικές οδηγίες.
88. Σημείωση: Σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε μόνο ανανεώσεις εγγραφών χωρίς να δηλώσετε μαθήματα σε φοιτητές, τσεκάρετε την επιλογή Δημιουργία εγγραφής για φοιτητές που δεν έχουν κάνει εγγραφή στην επιλεγμένη περίοδο και αφήστε κενές όλες τις επιλογές μαθημάτων.
89. Σημείωση: Στην μπάρα κατάστασης της εφαρμογής φαίνεται αν ο έλεγχος των προϋποθέσεων κατά τη δήλωση μαθημάτων είναι ενεργός ή όχι. Στην περίπτωση που δεν είναι ενεργός πρέπει να γνωρίζετε ότι δε θα γίνουν οι έλεγχοι που αφορούν τις δηλώσεις μαθημάτων κατά την αυτόματη δημιουργία εγγραφών/δηλώσεων. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στα μαθήματα που θα χρεωθούν από την παραπάνω διαδικασία, οπότε συνιστάται να είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος των προϋποθέσεων δηλώσεων μαθημάτων για το τμήμα στο οποίο έχετε συνδεθεί Η ενεργοποίηση του έλεγχου των προϋποθέσεων γίνεται από την παράμετρο του τμήματος Έλεγχος προϋποθέσεων κατά τη δήλωση μέσω της εφαρμογής Σύστημα Διαχείρισης Τμημάτων.
90. Προσοχή: Για τη δημιουργία ή τροποποίηση εγγραφών/δηλώσεων σε περίοδο διαφορετική από την τρέχουσα ακαδημαϊκή περίοδο του τμήματος, δεν πρέπει να αλλάξετε το τρέχον ακαδημαϊκό έτος και περίοδοΟρισμός_τρέχουσας_περιόδου, διότι σε αυτήν την περίπτωση θα υπολογιστεί το εξάμηνο φοίτησης σύμφωνα με το ορισμένο ως τρέχον ακαδημαϊκό έτος και περίοδο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα, καθώς το εξάμηνο φοίτησης δε θα ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα.