Έλεγχος προϋποθέσεων φοιτητών για υποτροφία και χρέωση υποτροφίας σε φοιτητές

Από την επιλογή Εργαλεία > Έλεγχος Προϋποθέσεων > Λήψης Υποτροφίας-Βραβείου μπορείτε να ελέγχξετε τους φοιτητές που πληρούν τις προϋποθέσεις λήψης υποτροφίας-βραβείου. Στον έλεγχο των προϋποθέσεων λήψης υποτροφίας-βραβείου το σύστημα θα υπολογίσει όλους τους φοιτητές και όχι μόνο τους ενεργούς, εκτός αν οριστεί διαφορετικά από τις επιλογές φοιτητών.

 

1.  Ανοίξτε το εργαλείο Έλεγχος προϋποθέσεων από την αρχική σελίδα της εφαρμογής ή από το μενού Εργαλεία > Έλεγχος προϋποθέσεων.

2.  Επιλέξτε Λήψης Υποτροφίας /Βραβείου και πατήστε Έναρξη.

3.  Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε το ακαδημαϊκό έτος που δίνεται η υποτροφία. Θα εμφανιστεί λίστα με τις υποτροφίες του συγκεκριμένου ακαδημαϊκού έτους. Επιλέξτε την υποτροφία που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Επόμενο.

4.  Επιλέξτε τους φοιτητές για τους οποίους θα γίνει έλεγχος προϋποθέσεων βάσει των κριτηρίων:

•      Όλοι: Τσεκάρετε την επιλογή για να συμπεριληφθούν όλοι οι φοιτητές στον έλεγχο.

•      Μόνο επιλεγμένοι: Τσεκάροντας την επιλογή ενεργοποιείται το πλήκτρο Επιλογή. Επιλέξτε στη συνέχεια το πλήκτρο αυτό ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο Λίστα Φοιτητών, όπου μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξτε τους φοιτητές που θέλετε να συμπεριληφθούν στον έλεγχο.

•      Λίστα ΑΜ: Τσεκάρετε την επιλογή ώστε να εισάγετε στο πλαίσιο τους αριθμούς μητρώου των φοιτητών που θέλετε να ελεγχθούν, διαχωρισμένους με κόμμα.

 

Επιλέξετε Επόμενο, για να μεταφερθείτε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

5.  Για να ξεκινήσει η διαδικασία ελέγχου πατήστε το πλήκτρο Έναρξη.

6.  Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος, η εφαρμογή εμφανίζει δύο συνδέσμους, τον Αριθμό φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις και Αριθμό φοιτητών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Επιλέξετε τον σύνδεσμο Αριθμός φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις ή πατήστε το πλήκτρο Επόμενο για να πάτε στο επόμενο βήμα όπου εμφανίζεται η λίστα με τους φοιτητές που δικαιούνται την υποτροφία.

7.  Στη λίστα με φοιτητές που πληρούν τις προϋποθέσεις λήψης υποτροφίας-βραβείου, οι φοιτητές εμφανίζονται αυτόματα από το σύστημα ταξινομημένοι κατά φθίνουσα σειρά βάσει των πεδίων Μ.Ο. και Μαθ. (αριθμός μαθημάτων). Μπορείτε από πλήκτρο Προσαρμογή Λίστας να ορίσετε διαφορετική ταξινόμηση εφόσον οι συνθήκες το απαιτούν. Στη στήλη Σύνολα εμφανίζονται τα σύνολα επίδοσης τύπων μαθημάτων από προϋποθέσεις λήψης υποτροφίας-βραβείου που υπολόγισε το σύστημα για κάθε φοιτητή. 

8.  Επιλέξτε κάποιον φοιτητή από τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο Μαθήματα, για να δείτε τα μαθήματα της καρτέλας του φοιτητή. Στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα μόνο τους φοιτητές που θέλετε να είναι δικαιούχοι της υποτροφία (πιθανόν βάσει ταξινόμησης από προηγούμενο βήμα) και πατήστε Επόμενο.

9.  Ορίστε τις διαθέσιμες παραμέτρους της υποτροφίας (π.χ. ορισμός του ποσού της υποτροφίας, δημοσίευση αποτελεσμάτων κ.α.) και επιλέξτε Έναρξη για να ξεκινήσει η διαδικασία χρέωσης της υποτροφίας στους δικαιούχους φοιτητές. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, (βλέπετε τον αριθμό των φοιτητών που εισήχθησαν στην υποτροφία), επιλέξτε Επόμενο.

10. Εδώ ο οδηγός σας ενημερώνει για την επιτυχία της ολοκλήρωσης της διαδικασίας του ελέγχου προϋποθέσεων. Επιλέξτε Τέλος για τερματίσετε τον οδηγό.