Δημιουργία και λήψη Υποτροφίας / Βραβείου

Η παράγραφος αυτή περιγράφει τη διαδικασία δημιουργίας υποτροφίας /βραβείου και λήψης αυτής από φοιτητές.

 

ΒΗΜΑ 1. Δημιουργία Υποτροφίας / Βραβείου

Επιλέξτε από το μενού Αρχείο > Δημιουργία > Υποτροφίας

Στο παράθυρο που εμφανίζεται εισάγετε την ονομασία, το φορέα, το ακαδημαϊκό έτος (που δίνεται η υποτροφία), τον τύπο (Υποτροφία ή Βραβείο), τον υπεύθυνο και το σύνολο των φοιτητών που δικαιούνται τη συγκεκριμένη υποτροφία και πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση ή επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση.

 

ΒΗΜΑ 2. Εισαγωγή προϋποθέσεων υποτροφίας

Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσουμε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για να δικαιούται ένας φοιτητής την υποτροφία. Μας παρέχονται 11 επιλογές προϋποθέσεων. Για να τις εισάγουμε κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη, επιλέγουμε την προϋπόθεση, εισάγουμε τα στοιχεία και αποθηκεύουμε. Οι επιλογές που εμφανίζονται στο μενού Προσθήκη περιγράφονται αναλυτικά στην ενότητα Προϋποθέσεις.

 

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Έστω ότι οι φοιτητές που δικαιούνται την υποτροφία πρέπει να έχουν επιτύχει σε αριθμό μαθημάτων όχι μικρότερο από τον προβλεπόμενο αριθμό μαθημάτων του ενδεικτικού προγράμματος σπουδών των δύο εξαμήνων του ακαδημαϊκού έτους 2005-2006 κάθε τμήματος  (π.χ. 12 μαθήματα) και ο μέσος όρος βαθμολογίας τους να μην είναι κατώτερος του 6,51. Επίσης θέλουμε να υπολογιστεί ο μέγιστος μέσος όρος των 12 καλύτερων βαθμών σε περίπτωση που κάποιοι φοιτητές έχουν περάσει παραπάνω από 12 μαθήματα.

Για να εξασφαλίσουμε ότι την υποτροφία τη δικαιούνται μόνο οι φοιτητές που κατά το ακαδημαϊκό έτος 2005-2006, πέτυχαν σε τουλάχιστον 12 μαθήματα με τις απαλλαγές να υπολογίζονται στα σύνολα των μαθημάτων και τα μαθήματα αυτά να ανήκουν μόνο στα Α και Β εξάμηνα, προσθέτουμε την προϋπόθεση Μέσος όρος βαθμολογίας ανά εξάμηνα με τα εξής στοιχεία:

 

Εξάμηνα μαθημάτων: Α, Β

Ακαδημαϊκά έτη/διδ περίοδοι: 2005

Επίδοση συνόλων τύπων μαθημάτων: Όλοι (12) (Στην πραγματικότητα ο τύπος μαθημάτων εξαρτάται από το κάθε τμήμα)

Παράμετροι – επιλογές προϋπόθεσης: 4 (υπολογισμός μέγιστου μέσου όρου, δείτε εικόνα παρακάτω)

Ελάχιστη βαθμολογία: 0,651

Σύνολα τύπων μαθημάτων για τον υπολογισμός του Μ.Ο (κενό για όλους) : Όλοι (12) – δείτε εικόνα παρακάτω

 

 

 

ΒΗΜΑ 3. Ποιοι φοιτητές δικαιούνται την υποτροφία

Αφού ορίσατε και τις προϋποθέσεις της υποτροφίας, για να δείτε ποιοι φοιτητές δικαιούνται την υποτροφία, πρέπει να τρέξετε τον Έλεγχο Προϋποθέσεων για λήψη υποτροφίας - βραβείου:

 

1.  Επιλέξτε Έλεγχος Προϋποθέσεων από το κεντρικό μενού της εφαρμογής Εργαλεία.

2.  Επιλέξτε Λήψης Υποτροφίας /Βραβείου και πατήστε Έναρξη.

3.  Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε το ακαδημαϊκό έτος που δίνεται η υποτροφία. Θα εμφανιστεί λίστα με τις υποτροφίες του συγκεκριμένου ακαδημαϊκού έτους. Επιλέξτε την υποτροφία που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Επόμενο.

4.  Επιλέξτε τους φοιτητές που θέλετε να ελεγχθούν για τη λήψη της υποτροφίας (Όλοι, Μόνο επιλεγμένοι, Λίστα ΑΜ) και πατήστε το πλήκτρο Επόμενο.

5.  Για να ξεκινήσει η διαδικασία ελέγχου πατήστε το πλήκτρο Έναρξη.

6.  Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος η εφαρμογή εμφανίζει δύο συνδέσμους, τον Αριθμό φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις και Αριθμό φοιτητών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Επιλέξετε τον σύνδεσμο Αριθμός φοιτητών που πληρούν τις προϋποθέσεις ή Επόμενο για να πάτε στο επόμενο βήμα όπου εμφανίζεται η λίστα με τους φοιτητές που το σύστημα υπολόγισε ότι δικαιούνται την υποτροφία σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίσατε στην επιλεγμένη υποτροφία.

7.  Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Προσαρμογή λίστας για να προσαρμόσετε τη προβολή της λίστας (για περισσότερες πληροφορίες βλ. Προσαρμογή προβολών). Επιλέξτε κάποιον φοιτητή από τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο Μαθήματα, για να δείτε τα μαθήματα της καρτέλας του φοιτητή. Στη συνέχεια επιλέξτε μόνο τους φοιτητές που θέλετε να είναι δικαιούχοι της υποτροφία και πατήστε Επόμενο (δείτε Έλεγχος Προϋποθέσεων για λήψη υποτροφίας - βραβείου) .

8.  Ορίστε τις διαθέσιμες παραμέτρους της υποτροφίας (π.χ. ορισμός του ποσού της υποτροφίας, δημοσίευση αποτελεσμάτων κ.α.) και επιλέξτε Έναρξη για να ξεκινήσει η διαδικασία χρέωσης της υποτροφίας στους δικαιούχους φοιτητές. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, (βλέπετε τον αριθμό των φοιτητών που εισήχθησαν στην υποτροφία), επιλέξετε Επόμενο.

9.  Εδώ ο οδηγός σας ενημερώνει για την επιτυχία της ολοκλήρωσης της διαδικασίας του ελέγχου προϋποθέσεων. Επιλέξτε Τέλος για τερματίσετε τον οδηγό.