Για να κάνετε χρήση της επιλογής Επεξεργασία μαθημάτων του μενού Εμφάνιση στην ενότητα Μαθήματα της καρτέλας του φοιτητή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε το μενού Εμφάνιση > Επεξεργασία Μαθημάτων (Η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη μόνο όταν ο επιλεγμένος φοιτητής είναι Ενεργός)
2. Επιλέξτε τα μαθήματα που θέλετε από τη λίστα τσεκάροντας το πρώτο τετραγωνάκι στα αριστερά του μαθήματος (τα επιλεγμένα μαθήματα εμφανίζονται έντονα και με άλλο χρωματισμό) και συμπληρώστε (αφού τσεκάρετε) μόνο τα στοιχεία που θέλετε να μεταβληθούν στην καρτέλα του φοιτητή από την περιοχή Ιδιότητες του παραθύρου. Οι ιδιότητες που μπορείτε να εξεργαστείτε είναι:
• Υπ. Καν: αν το μάθημα θα υπολογίζεται στο κανόνα πτυχίου (ΝΑΙ ή ΌΧΙ)
• Υπ. Πτ.: αν το μάθημα θα υπολογίζεται στο βαθμό πτυχίου (ΝΑΙ ή ΌΧΙ)
• Τύπος μαθήματος (Υποχρεωτικό, προαιρετικό κτλ.)
• ΔΜ: οι διδακτικές μονάδες του μαθήματος
• Εξάμηνο του μαθήματος
• Συντελ.: Ο συντελεστής του μαθήματος
• ECTS που δίνει το μάθημα
• Ώρες του μαθήματος
3. Τσεκάρετε την επιλογή Ανανέωση όλων των δηλώσεων των επιλεγμένων μαθημάτων του φοιτητή με τα στοιχεία που ορίσατε, αν θέλετε να ενημερωθούν τα στοιχεία όλων των δηλώσεων του φοιτητή για τα επιλεγμένα μαθήματα με τα στοιχεία που ορίσατε.
4. Πατήστε το πλήκτρο Ενημέρωση για να ενημερωθούν οι αλλαγές.
Στο παράθυρο Επεξεργασία μαθημάτων εμφανίζονται αριστερά τρεις λίστες (όπως στην καρτέλα βαθμολογίας φοιτητή) : α) Στατιστικά τύπων μαθημάτων, β) Στατιστικά μέσων όρων περασμένων μαθημάτων, γ) Προϋποθέσεις Tύπων μαθημάτων από κανονισμό για λήψη πτυχίου (από πρόγραμμα σπουδών ή από ατομικό κανονισμό)
Δεξιά εμφανίζονται τα περασμένα μόνο μαθήματα του φοιτητή (απλά και σύνθετα). Η λίστα είναι αρχικά ομαδοποιημένη κατά τύπο μαθημάτων, και ταξινομημένη κατά Βαθμό (Φθίνουσα σειρά), ΔΜ (Φθίνουσα σειρά). Κάτω από τη λίστα μαθημάτων εμφανίζονται οι ιδιότητες των μαθημάτων, όπως Τύπος μαθήματος, Εξάμηνο, ΔΜ, Υπολ. Κανονισμό, Υπολ. Πτυχίο, κ.α.
Επιλέγοντας μία προϋπόθεση από τη λίστα των προϋποθέσεων για λήψη πτυχίου, εμφανίζεται το πλήκτρο Επιλογή. Πατώντας το πλήκτρο αυτό, ανάλογα με τις παραμέτρους της προϋπόθεσης, το σύστημα προσπαθεί να επιλέξει τα κατάλληλα μαθήματα από τη λίστα για να προκύψει στη συνέχεια ο μέγιστος βαθμός πτυχίου. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα χειροκίνητης επιλογής μαθημάτων τα οποία στη συνέχεια θα οριστούν ότι δεν θα υπολογίζονται στο βαθμό πτυχίου (ιδιότητες Υπ. Καν και Υπ. Πτ που αναφέρθηκαν παραπάνω). Το ίδιο μπορεί να γίνει επιλέγοντας και άλλες προϋποθέσεις από τη λίστα με τις προϋποθέσεις λήψης πτυχίου
Αφού οριστούν τα επιλεγμένα μαθήματα ότι δεν υπολογίζονται στο βαθμό πτυχίου (ίσως και στον κανονισμό λήψης πτυχίου) και γίνει η ενημέρωσή τους πατώντας το πλήκτρο Ενημέρωση, το σύστημα υπολογίζει ξανά όλα τα στατιστικά του φοιτητή. Αν ο φοιτητής πληροί τις προϋποθέσεις λήψης πτυχίου, εμφανίζονται στη λίστα αριστερά οι πιθανές τιμές για το βαθμό πτυχίου [%], το βαθμό πτυχίου στην κλίμακα πτυχίου και την ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης, όπως επίσης εμφανίζονται και ενδείξεις για το σύνολο των διδακτικών μονάδων και αριθμού μαθημάτων ανά τύπο μαθήματος.
Η πληροφορία ότι τα επιλεγμένα μαθήματα δε θα υπολογιστούν στο βαθμό πτυχίου για υπολογισμό του μέγιστου βαθμού πτυχίου, μπορεί να οριστεί μαζικά στο πεδίο Σχόλια.
48. Σημείωση:
49. ♦ Το σύστημα προτείνει μεν τα μαθήματα που μπορούν να εξαιρεθούν από τον υπολογισμό στο βαθμό πτυχίου, είναι ευθύνη όμως του χρήστη για το ποια τελικά μαθήματα δε θα υπολογιστούν στον βαθμό πτυχίου
50. ♦ Το σύστημα απαγορεύει τον υπολογισμό του βαθμού πτυχίου ή την ανακήρυξη του φοιτητή, αν κατά την εξαίρεση των μαθημάτων δεν επαληθεύονται οι προϋποθέσεις λήψης πτυχίου.
51. ♦ Το σύστημα χρησιμοποιεί για τον υπολογισμό του μέγιστου μέσου όρου την επιλεγμένη από το χρήστη τιμή της παραμέτρου Μέγιστος Μ.Ο. βάση ταξινόμησης μαθημάτων. Η επιλογή αυτή αποθηκεύεται στις προσωπικές ρυθμίσεις στο μητρώο ρυθμίσεων του χρήστη των Windows.
52. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στις ιδιότητες των μαθημάτων καταγράφονται σε αρχεία καταγραφής του συστήματος.