Αρχειοθέτηση εγγράφων

 

Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αρχειοθέτηση Εγγράφων επιλέξτε το μενού Εργαλεία>Αρχειοθέτηση Εγγράφων. Αυτή η επιλογή προσφέρει τις εξής δυνατότητες:

 

 Αναζήτηση εγγράφων

 Η αναζήτηση μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κριτήρια:

•      Αριθμός Εγγράφου το οποίο αναζητείται.

•      Ημ/νία Εκτύπωσης του εγγράφου που αναζητείται. Πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελείες για να επιλέξετε τη ημερομηνία από το ημερολόγιο.

•      Περιγραφή του εγγράφου που πρωτοκολλήθηκε (π.χ. Φοιτητικής Ιδιότητας [50987] ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΓΡΗΓΟΡΗΣ)

•      Περιγραφή Αναφοράς που χρησιμοποιήθηκε (π.χ. Φοιτητικής Ιδιότητας)

•      Αντίγραφα που εκτυπώθηκαν

•      Ονοματεπώνυμο χρήστη που έκανε την εκτύπωση

•      Όνομα χρήστη, δηλαδή το όνομα χρήστη του συστήματος που έκανε την εκτύπωση.

 

Νέα Εγγραφή

Επιλέξτε Αρχείο>Νέα Εγγραφή για να προσθέσετε χειροκίνητα ένα νέο έγγραφο, συμπληρώνοντας τα στοιχεία του στο παράθυρο που ανοίγει.

 

Τελευταίος Αριθμός Πρωτοκόλλου

Επιλέξτε Αρχείο> Τελευταίος Αριθμός Πρωτοκόλλου για να ορίσετε τον αριθμό που αντιστοιχεί στο τελευταίο πρωτοκολλημένο έγγραφο.

 

Μορφοποίηση Αριθμού Πρωτοκόλλου

Επιλέξτε Αρχείο > Μορφοποίηση Αριθμού Πρωτοκόλλου για να μορφοποιήσετε τον αριθμό πρωτοκόλλου, να ρυθμίσετε δηλαδή την εμφάνιση του σύμφωνα με τις οδηγίες που εμφανίζονται στο παράθυρο που ανοίγει.