Δημιουργία δήλωσης φοιτητή

1.  ΑναζητήστεΑναζήτηση τον φοιτητή που επιθυμείτε βάσει των κριτηρίων αναζήτησηςΑπλά_κριτήρια_αναζήτησης*Απλά_κριτήρια_αναζήτησης.

2.  Ανοίξτε την καρτέλαΚαρτέλα_φοιτητή του φοιτητή και μεταβείτε στις Δηλώσεις του.

3.  Επιλέξτε Αρχείο > Νέα Εγγραφή σε εξάμηνο

(Εναλλακτικά, αντί για τα βήματα 1, 2 και 3, επιλέξτε από το μενού Αρχείο>>Νέα εγγραφή (συντόμευση Ctrl+N) ή πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο στην μπάρα εργαλείων και στη συνέχεια ορίστε τον αριθμό μητρώου του φοιτητή, για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα εγγραφή/δήλωση).

Στη κενή καρτέλα δήλωσης που ανοίγει, εμφανίζονται τα παρακάτω στοιχεία για το φοιτητή:

•      Αριθμός μητρώου και ονοματεπώνυμο, Κατάσταση φοιτητή, π.χ. ενεργός, πτυχιούχος, Ακαδημαϊκό έτος και περίοδος πρώτης εγγραφής, εξάμηνο πρώτης εγγραφής

•      Τμήμα που ανήκει και πρόγραμμα σπουδών που ακολουθεί

•      Ακαδημαϊκό έτος και περίοδος τελευταίας εγγραφής/δήλωσης φοιτητή

•      Κατεύθυνση που έχει επιλέξει σύμφωνα με κατευθύνσεις του προγράμματος σπουδών που ακολουθεί ο φοιτητής  

•      Ομάδες μαθημάτων που έχει επιλέξει ο φοιτητής

 

Κατά τη δημιουργία νέας εγγραφής/δήλωσης συμπληρώνονται αυτόματα τα παρακάτω στοιχεία:

•      Ακαδημαϊκό έτος εγγραφής/δήλωσης ορίζεται το τρέχον ακαδημαϊκό έτος του τμήματος του φοιτητή.

•      Διδακτική περίοδος εγγραφής/δήλωσης ορίζεται η τρέχουσα ακαδημαϊκή περίοδος του τμήματος.

•      Εξάμηνο φοιτητή ορίζεται ως το εξάμηνο εγγραφής/δήλωσης του φοιτητή, το οποίο υπολογίζεται από το ακαδημαϊκό έτος και περίοδο πρώτης εγγραφής του φοιτητή και από το τρέχον ακαδημαϊκό έτος και περίοδο. Αν αλλάξουν τα στοιχεία έτους και περιόδου εγγραφής/δήλωσης, τότε το εξάμηνο υπολογίζεται ξανά σύμφωνα με το επιλεγμένο έτος και περίοδο.

•      Ημερομηνία εγγραφής/δήλωσης, η οποία ορίζεται αρχικά ως η τρέχουσα ημερομηνία του υπολογιστή.

•      Τύπος δήλωσης. Οι τύποι δήλωσης επιλέγονται από λίστα. Μπορείτε π.χ. να επιλέξετε τύπο δήλωσης ERASMUS για περιπτώσεις που ένας φοιτητής έλειπε στο εξωτερικό με κάποιο πρόγραμμα και θέλετε να  δημιουργήσετε μια εγγραφή/δήλωση για την περίοδο που απουσίαζε από το τμήμα. Αρχικά επιλέγεται ο τύπος δήλωσης ΚΑΝΟΝΙΚΗ.

•      Κατάσταση δήλωσης. Οι δυνατές καταστάσεις είναι α) Ανοικτή, β) Κλειστή και γ) Σε εκκρεμότητα. Αρχικά επιλέγεται η κατάσταση Ανοικτή. Όταν η κατάσταση της δήλωσης είναι Κλειστή, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση της δήλωσης από το φοιτητή μέσω της υπηρεσίας StudentsWeb. Σε κατάσταση Σε εκκρεμότητα είναι οι δηλώσεις φοιτητών που έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά από τους φοιτητές μέσω της υπηρεσίας StudentsWeb.

•      Σημειώσεις για την εισαγωγή χρήσιμων πληροφοριών.

•      Σε περιπτώσεις που το πρόγραμμα σπουδών προβλέπει δίδακτρα, τότε το πεδίο Δίδακτρα συμπληρώνεται αυτόματα με την τιμή που έχει καθοριστεί στο πρόγραμμα σπουδών που ακολουθεί ο φοιτητής για το εξάμηνο εγγραφής/δήλωσης του. Το πεδίο Καταβλήθηκαν αναφέρεται στο αν ο φοιτητής έχει καταβάλλει τα δίδακτρα που προβλέπονται, και η αρχική τιμή του είναι μη επιλεγμένο. Αν το πρόγραμμα σπουδών δεν προβλέπει δίδακτρα, τότε τα δύο αυτά πεδία δεν εμφανίζονται στο χρήστη και δεν είναι δυνατή η συμπλήρωσή τους. Η τιμή του πεδίου Δίδακτρα μπορεί να αλλάξει όταν ο χρήστης μεταβάλλει το εξάμηνο εγγραφής/δήλωσης του φοιτητή και να συμπληρωθεί σύμφωνα με την τιμή από το πρόγραμμα σπουδών.

 

4.  Αν χρειάζεται αλλάξετε τις τιμές των παραπάνω πεδίων. Το ακαδημαϊκό έτος και διδακτική περίοδος δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το ακαδημαϊκό έτος και περίοδο πρώτης εγγραφής του φοιτητή, τα οποία φαίνονται και στα στοιχεία του, διότι αυτό θα σήμαινε ότι ο φοιτητής κάνει δήλωση σε περίοδο προγενέστερη από την περίοδο εγγραφής στο τμήμα.

5.  Αφού εισάγετε τα μαθήματαΕισαγωγή_μαθημάτων_σε_δήλωση_φοιτητή για την δήλωση του φοιτητή (από Εισαγωγή), επιλέξτε Αποθήκευση και κλείστε την Δήλωση.