Οι εξετάσεις έχουν μια ιδιότητα που ονομάζεται κατάσταση. Η κατάσταση των εξετάσεων μπορεί να πάρει τις παρακάτω τιμές:
• Ανοιχτή: Η εξέταση είναι διαθέσιμη για επεξεργασία από τους χρήστες του συστήματος που έχουν δικαίωμα επεξεργασίας στην εξέταση.
• Σε
επεξεργασία: Η εξέταση είναι σε επεξεργασία από κάποιον χρήστη – διδάσκοντα
μέσω της υπηρεσίας Class Web. Σε αυτήν την κατάσταση δεν είναι δυνατή η
επεξεργασία της εξέτασης από άλλο χρήστη, εκτός από το χρήστη που έθεσε σε
επεξεργασία την εξέταση. Όταν η εξέταση είναι σε επεξεργασία όλοι οι βαθμοί που
τροποποιήθηκαν από το χρήστη είναι σε κατάσταση Σε εκκρεμότητα και στο
βαθμολόγιο εμφανίζεται το εικονίδιο στο πεδίο Κατ. Βαθ. Όταν ένας βαθμός είναι σε εκκρεμότητα,
αυτό σημαίνει ότι δεν έχει ακόμη ενημερωθεί η καρτέλα βαθμολογίας του φοιτητή,
οπότε δεν είναι ορατός από τους φοιτητές (υπηρεσία Students Web). Επίσης
ο βαθμός αυτός δε θα φανεί σε ενδεχόμενη εκτύπωση αναλυτικής βαθμολογίας
φοιτητή. Για να οριστικοποιηθούν οι βαθμοί σε εκκρεμότητα, πρέπει να αποσταλούν
στη Γραμματεία (δείτε παρακάτω).
• Ολοκληρώθηκε: Η κατάσταση της εξέταση αλλάζει σε Ολοκληρώθηκε μόνο όταν αποσταλεί η βαθμολογία από το χρήστη – διδάσκοντα μέσω της υπηρεσίας Class Web. Όταν η εξέταση ολοκληρωθεί, τότε α) οι βαθμοί που είναι σε εκκρεμότητα οριστικοποιούνται, οπότε είναι πλέον ορατοί στους φοιτητές και β) είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του βαθμολογίου από τη Γραμματεία. Για να μπορούν οι χρήστες – διδάσκοντες που έχουν δικαίωμα στην εξέταση να επεξεργαστούν την εξέταση, πρέπει η Γραμματεία να θέσει την εξέταση αρχικά σε κατάσταση Κλειστή και στη συνέχεια σε Ανοικτή.
• Κλειστή: Η εξέταση δεν είναι διαθέσιμη για επεξεργασία από κανένα χρήστη του συστήματος.