Παρακάτω περιγράφονται τα βασικά στοιχεία ενός μέλους προσωπικού:
• Α.Μ.: Ο αριθμός μητρώου
• Τίτλος. Λίστα με επιλογές όπως Κος, Κα, Δρ. Μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε προσφώνηση για να εμφανίζεται πριν το Ονοματεπώνυμο του μέλους π.χ. σε επιστολές ή σε αλληλογραφία προς μέλη.
• Επώνυμο
• Μεσαίο: Αρχικό γράμμα πατρώνυμου μέλους.
• Όνομα.
• Όνομα χρήστη: Συμπληρώνεται επιλέγοντας από λίστα με χρήστες συστήματος.
• Φύλο: Επιλογή από λίστα με τιμές Άρρεν, Θήλυ.
• Κατάσταση: Επιλέγεται η κατάσταση του μέλους, π.χ. ενεργός, ανενεργός.
• Αριθμός μητρώου αρρένων.
• Τμήμα: Επιλογή από λίστα με διαθέσιμα τμήματα ιδρύματος.
• Τοποθέτηση: Μονάδα τοποθέτησης μέλους, π.χ. ΤΟΜΕΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ.
• Κατηγορία: Επιλογή από λίστα με διαθέσιμες κατηγορίες μελών, π.χ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ.
• Ειδικότητα: Χαρακτηρισμός ειδικότητας μέλους, π.χ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΑΓΓΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ.