Από την επιλογή αυτή μπορείτε να ορίσετε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται από τους φοιτητές για τη λήψη πτυχίου. Οι προϋποθέσεις αποτελούν στοιχείο του κάθε προγράμματος σπουδών και μπορεί να διαφέρουν από τα υπόλοιπα προγράμματα σπουδών.
Ακολουθεί παράδειγμα υλοποίησης προϋποθέσεων για λήψη πτυχίου. Έστω ότι ο κανονισμός για λήψη πτυχίου ορίζει ότι για να πάρουν πτυχίο οι φοιτητές πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:
Ø Να έχουν περάσει 50 Υποχρεωτικά μαθήματα.
Ø Να έχουν περάσει 15 μαθήματα Επιλογής.
Ø Να έχουν περάσει 4 μαθήματα από την ομάδα ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ.
Ø Να έχουν ολοκληρώσει την πτυχιακή εργασία.
Ø Να έχουν ολοκληρώσει την πρακτική άσκηση.
Για τον ορισμό των κανόνων πρέπει να επιλέξετε από το πλήκτρο Προσθήκη τον τύπο της προϋπόθεσης που θέλετε να εισάγετε, π.χ. Τύπος μαθήματος.
Αφού επιλεγεί ο τύπος της προϋπόθεσης, εισάγεται στη λίστα μια εγγραφή με πεδία ανάλογα με τύπο προϋπόθεσης, στα οποία πρέπει να ορίσετε τις διάφορες τιμές για τον κανονισμό. Για την περίπτωση του Τύπου μαθήματος εμφανίζονται τα εξής πεδία:
• Τύπος μαθήματος: Λίστα με τύπους μαθημάτων από όπου θα επιλέξετε τον τύπο μαθήματος του κανόνα.
• Σύνολο ως προς, με επιλογές Διδακτικές Μονάδες ή Αριθμό Μαθημάτων.
• Τελεστής: Λίστα με τελεστές (ίσο, μεγαλύτερο, μικρότερο, κ.λπ.) για σύνδεση με τιμές.
• Τιμή1 και Τιμή2, όπου ορίζετε τιμές σε σχέση με παραπάνω επιλογές.
• Εξαίρεση μαθημάτων για την εισαγωγή μαθημάτων που εξαιρούνται από τον κανόνα.
• Χαρακτηρισμοί μαθημάτων, π.χ. Μαθημα Γενικής Υποδομής (ΜΓΥ).
• Τομείς μαθημάτων, π.χ. Γενικός τομέας.
• Γνωστικά αντικείμενα, των μαθημάτων π.χ. Οικονομικά.
Για την πρώτη προϋπόθεση λοιπόν του παραδείγματός μας, πρέπει α) να επιλέξετε τον τύπο ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ από τη λίστα με τους τύπους μαθημάτων, β) να ορίσετε ως προς τι θα γίνει ο έλεγχος των μαθημάτων (ως προς διδακτικές μονάδες ή ως προς αριθμό μαθημάτων), δηλαδή Αριθμός Μαθημάτων, γ) να ορίσετε τον τελεστή Ίσο και δ) να ορίσετε την τιμή 50 στο πεδίο Τιμή1.
Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα ανάλογα με τον τύπο της προϋπόθεσης που θέλετε να δημιουργήσετε μπορείτε να εισάγετε τους κανόνες για τη λήψη πτυχίου. Για να τροποποιήσετε μια προϋπόθεση απλά επιλέξτε τη γραμμή από τη λίστα με τις προϋποθέσεις και αλλάξτε την τιμή της παραμέτρου στο δεξί μέρος της λίστας. Για να διαγράψετε μια προϋπόθεση επιλέξτε μια οποιαδήποτε παράμετρο της προϋπόθεσης που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Αφού οριστούν οι κανόνες για τη λήψη του πτυχίου, μπορεί να γίνει ο έλεγχος των προϋποθέσεων λήψης πτυχίου από την εφαρμοπγή της Cardisoft Γραμματεία 4 ώστε να βρεθούν οι φοιτητές που έχουν δικαίωμα πτυχίου. Με τον έλεγχο υπολογίζεται ταυτόχρονα και ο βαθμός πτυχίου καθώς και τα αναλυτικά αποτελέσματα ανά τύπο προϋπόθεσης για κάθε φοιτητή. Επίσης υπολογίζονται οι φοιτητές που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις με αναλυτική αναφορά στις διάφορες προϋποθέσεις που δεν πληρούνται ανά φοιτητή.