Τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν κατά την δημιουργία νέου ιδρύματος είναι τα εξής:
Κωδικός: Ο κωδικός του ιδρύματος
Όνομα: Η ονομασιία του ιδρύματος
Συντομογραφία: Η συντομογραφία του ιδρύματος
Όνομα (γενική): Το όνομα του ιδρύματος στη γενική (χρησιμοποιείται σε εκτυπώσεις)
Κωδικός Β’: Δεύτερος κωδικός
Ιστοσελίδα: Η ηλεκτρονική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ιδρύματος
Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ιδρύματος
Τύπος Ιδρύματος: Δυνατότητα επιλογής ΑΕΙ ή ΤΕΙ
Διεύθυνση: Η διεύθυνση του ιδρύματος
Τ.Κ.: Ο ταχυδρομικός κώδικας
Πόλη: Η πόλη
Χώρα: Η Χώρα
Τηλέφωνο 1: Πεδίο για το τηλέφωνο του ιδρύματος
Τηλέφωνο 2: Επιπλέον πεδίο για δεύτερο τηλεφωνικό νούμερο
Σημειώσεις: Πεδίο για την εισαγωγή σημειώσεων
Υπεύθυνος 1: Το όνομα του υπεύθυνου για το ίδρυμα.
Υπεύθυνος 2: Επιπλέον πεδίο για δεύτερο υπεύθυνο
Ονομασία (αγγλικά): Η ονομασία τπυ ιδρύματος στα αγγλικά
Σημειώσεις (αγγλικά): Πεδίο για την εισαγωγή σημειώσεων στα αγγλικά
Υπεύθυνος 1(αγγλικά): Το όνομα του υπεύθυνου για το ίδρυμα στα αγγλικά
Υπεύθυνος 2 (αγγλικά): Επιπλέον πεδίο για δεύτερο υπεύθυνο στα αγγλικά